Actul de primire și transmitere a documentelor - un model simplu, de formă, și reguli de proiectare
Fiecare funcționar în lucrarea sa folosește un pachet specific, care este stocat și pentru care este responsabil.
Dar fiecare document are un termen de valabilitate. La sfârșitul care va fi depus. De asemenea, există cazuri în care hârtia pe care doriți să le transferați de la un angajat la altul, sau de a trece de la o unitate structurală în alta.
Este rapid și gratuit!
Scopul și reglementarea juridică a utilizării actului
Descarcă forma și modelul documentelor de predare-primire.
Când vă mutați orice documente trebuie întocmite actul de primire - transmitere, care înregistrează faptul transferului documentelor de la un angajat la altul, sau să se predea arhiva pentru depozitare.
Acest document este obligatoriu din punct de vedere, în prezența tuturor detaliilor prevederilor, șef printre care sunt semnătura părților cu livrare și recepție, precum și Comisia, dacă este disponibil.
În alte cazuri, certificatul se face la cererea părților, care ar da statutul juridic al procedurii.
În cazul în care se aplică
- documente de la o unitate structurală la alta în mișcare;
- transferul documentelor de la un funcționar la altul;
- transferul de active materiale;
- transmiterea documentelor prin schimbarea statutului juridic al societății.
Această listă nu este exhaustivă.
Caracteristici ale procesului în diferite situații
arhivare
În această situație, hârtiile depinde de cazul în care acestea urmează să fie depuse. Cele mai multe organizații au propriul lor dosar și persoana responsabilă pentru ea.
o lungă perioadă de caz de depozitare trebuie să fie legat și numerotate. Documente cu un termen de valabilitate mai mică de 10 ani pot fi stocate în foldere.
Persoana care predă documentele pentru păstrarea în siguranță a le livra la actul responsabil pentru arhiva feței.
Lichidarea, reorganizarea, vânzarea întreprinderii
Atunci când o organizație este creată Comisia, care este responsabil pentru transferul, inclusiv de cazuri care urmează să fie depus în Arhivele Statului. Aceasta este o lucrare destul de consumatoare de timp, pentru că statul are propriul său sistem de standarde de evidență care trebuie îndeplinite pentru a primi cazuri pentru depozitare.
La vânzarea și restructurarea, comisia formată pe ambele părți. Acest lucru poate fi o comisie, dar trebuie să includă reprezentanți ai ambelor părți.
Schimbarea directorului, Fondator
Dacă schimbați liderul și fondatorul organizației, o comisie privind acceptarea și transferul tuturor documentelor sale deosebite.
De regulă, aceasta este societatea documentele de constituire și de imprimare. Dacă ați numit un nou manager, toate cazurile se face referire la ea, dacă nu, atunci responsabil pentru păstrarea în siguranță a acestor documente poartă Comisiei.
concedierea unui angajat
Cele mai frecvente și, în același timp, cel mai simplu caz, atunci când componenta a actului de recepție - transferul de cazuri, eliberarea din funcție a funcționarului și transferul tuturor documentelor sale la alta.
Managerul de transmisie faliment
În cazul în care procedura de faliment al oricărei organizații numit administrator în faliment. și că este de a face cu închiderea completă a companiei. Documentele care, în acest caz, trebuie să fie depus în Arhivele Statului.
norme privind compilare
Transmiterea documentelor produse în prezența funcționarului de transmisie și recepție. Dacă există o comisie, în prezența tuturor membrilor comisiei.
Fiecare tip de document este revizuit complet și conformitatea cu finalizare și este înregistrată în actul. Numărarea produce, de regulă, partea care le primește. În cazul în care acceptarea și transferul prezintă Comisia este angajată în membrii comisiei de numărare.
Ordinea de înregistrare
Legislația nu specifică forma certificatului de acceptare - transfer de documente. Dar, în practică, biroul a dezvoltat o formă particulară a acestui document.
- Numele organizației;
- titlul documentului;
- data și locul de execuție;
- chapeau, ceea ce indică persoana care depune documentele, persoana care le primește și Comisia, dacă este cazul;
- o listă de documente cu numărul;
- Semnăturile tuturor celor implicați în acceptarea și transferul.
Certificatul se face fie direct în procesul de numărare cu mâna, sau mai întâi a pregătit un proiect, care apoi este reprodus și semnat de toți membrii comisiei.
Legea poate fi întocmită pe formularul organizației, în cazul în care partea de sus a numelui complet al organizației.
Apoi vine numele actului, un astfel de act de primire și transmitere a documentelor de HR.
Mai jos, a pus data și locul actului.
Urmatorul vine partea principală a actului, trebuie să includă toate părțile implicate.
Pentru o listă de documente este mai bine pentru a face un tabel. care prevăd nume de coloane de documente, cantitățile lor, este de dorit să se prevadă o coloană pentru comentarii.
Efectuarea documentelor transmise
Înainte de a transmite documentele trebuie să fie emise în conformitate cu normele de procedură. Lucrările care au fost finalizate ar trebui să fie cusute și numerotate, prima pagină ar trebui să meargă listă.
Toate celelalte documente ar trebui să fie format în dosare și cazuri sunt distribuite în ordine cronologică și au toate detaliile necesare, cum ar fi data și dacă numărul necesar.
pregătirea Nuante pentru diferite tipuri de valori mobiliare
Pentru a putea efectua corect procesul de primire și transmitere a documentelor, în primul rând trebuie să știți ce ar trebui să fie disponibile documente într-un caz particular.
De regulă, acestea ar trebui să fie înregistrate în nomenclatorul afacerilor, sau în politica contabilă a organizației.
Pentru birou de contabilitate
În cazul în care există, și transferul mai bine să fie un act separat, deoarece acestea sunt materiale de valoare, de asemenea, este de dorit ca transferul acestora a fost efectuată de către Comisie, și nu numai să primească și să transmită lateral.
Pentru documentele de personal
În cazul în care transferul de documente de personal sunt cel mai bine puse împreună prin nume și termeni, adică aceste documente să fie păstrate 75 de ani sau mai mult sunt adăugate separat, toate celelalte separat.
În procesul de acceptare și de transfer este, de asemenea, posibilitatea de a selecta documentele care urmează să fie distruse, acestea includ, de exemplu, comenzi pentru personalul de muncă, care pot fi stocate timp de 3 până la 5 ani. Aceste documente pot fi înregistrate într-un act separat.
Formele pure ale cărților de muncă este mai bine să treacă un act separat, ca active corporale.
Constituent și constitutivă
Principalele documente ale oricărei organizații sunt documentele fondatoare, astfel încât transferul acestora trebuie să fie efectuate cu cea mai mare grijă.
O atenție specială în transmiterea unor astfel de documente ar trebui să aibă ștampila oficială.
Aveți în continuare întrebări? Aflați cum să rezolve exact problema ta - Suna acum: