Confidential documente, articole, revista „secretarul-carte și birou manager“

anterior ◈ următoarea

Menținerea managementul înregistrărilor confidențiale - un complex de măsuri pentru a asigura protecția eficientă a intereselor economice ale societății. Munca în această direcție ar trebui să se desfășoare în strictă conformitate cu cerințele legii și documentele legale care stabilesc procedura pentru asigurarea securității de gestionare a informațiilor și a înregistrărilor confidențiale. Întrebările de organizare și de desfășurare de birou confidențiale.

În acest articol vă va învăța:

Care sunt caracteristicile specifice ale procedurii confidențiale ar trebui să fie luate în considerare în organizarea;
Cum de a organiza documentele confidențiale de documentație;
Acest lucru ar trebui să conțină instrucțiuni de confidențialitate în procesul de prelucrare.

managementul înregistrărilor confidențiale este organizat în cadrul companiei pentru a asigura siguranța secretului comercial sau profesional. organizarea corectă a procedurilor confidențiale garantează un acces diferențiat utilizator la informații sensibile prin limitarea acesteia acele volume care sunt necesare și suficiente pentru îndeplinirea eficientă a funcțiilor lor oficiale.

Principalele caracteristici ale biroului confidențial

Chemat documente confidențiale care conțin informații care pot califica drept secret comercial sau oficial. Astfel, în conformitate cu Codul civil, este de informații, la care accesul este restricționat în interesul unei persoane care deține aceste informații și să ia măsuri pentru a proteja confidențialitatea.

Protecția datelor cu caracter personal lucrătorilor

managementul înregistrărilor confidențiale este destinat să asigure păstrarea secretelor comerciale și alte informații care nu pot fi divulgate, în procesul de fabricație a documentelor confidențiale și să lucreze cu ei. Deoarece operatorii de transport informații confidențiale pot fi diferite - (. Extern și unitățile de disc interne, DVD-disc, de film și așa mai departe), ambele documente pe hârtie și obiecte materiale într-un birou confidențial urmărește, de asemenea, pentru a asigura siguranța și securitatea acestora împotriva accesului neautorizat sau distrugere.

Organizarea procedurii confidențiale de la zero

Tehnologică și confidențiale de birou caracteristici organizatorice, datorită unui mod special de funcționare cu astfel de informații și documente. Aceste caracteristici includ:

normele de consolidare normative și procedurile de lucru cu tot felul de informații confidențiale, precum și norme pentru a garanta siguranța;
acces limitat numai la utilizatorii autorizați;
clare cu privire la distincția, nivelurile de acces și responsabilitățile utilizatorilor autorizați;
stabilirea responsabilității pentru înregistrarea și stocarea datelor contabile pentru respectarea regulilor de utilizare
documente;
reglementări stricte de redactare proces, imprimare, prelucrarea și distrugerea documentelor, inclusiv stadiul pregătirii proiectelor și a proiectelor;
înregistrarea obligatorie a fiecărui document ca un singur exemplar și o coală;
înregistrarea obligatorie a fiecărui document și materiale obiect într-un registru special;
un control strict al termenelor, examinare și tratament;
mișcările de fixare și locația fiecărui document;
verificare periodică pentru documente confidențiale de la artiști;
cerințe stricte de stocare, furnizarea de informații de siguranță;

Cum de a organiza documentele confidențiale de documentație

Organizarea procedurii confidențiale presupune asigurarea condițiilor pentru pregătirea și primirea documentelor confidențiale, examinarea și tratamentul lor, pentru a preveni pierderea lor, precum și scurgerea informațiilor restricționate. În funcție de specificul companiei și volumul informațiilor confidențiale tratate în întreprindere poate fi stabilit un departament special sau o persoană desemnată responsabilă, care se va ocupa de confidențialitatea în procesul de prelucrare.

Instrucțiuni privind ținerea evidențelor. Termeni, definiții și abrevieri

Divizia, a cărui datorie va fi documente confidențiale de documentație, poate fi o singură unitate structurală, sau o parte a celuilalt, de exemplu, în serviciul de asigurare a securității informațiilor în întreprindere. Numărul și componența angajaților unităților de birou de locuri de muncă confidențiale sunt stabilite pe baza volumului, tipurile și complexitatea muncii.

În cazul în care volumele sunt nesemnificative și înregistrează documentele confidențiale vor fi încredințate unei singure persoane responsabile, vă rugăm să rețineți că, din când în când, pentru a efectua controale prezența și distrugerea documentelor confidențiale, acesta va fi nevoie de un asistent. Este de dorit ca aceasta a fost una și aceeași persoană, ale cărei responsabilități vor include astfel de lucrări, de exemplu, în temeiul acordului suplimentar.

Menținerea de administrare a înregistrărilor confidențiale

Pentru a asigura o mai mare siguranță a informațiilor confidențiale, este rezonabil să se impute responsabilitatea departamentului sau a persoanelor care răspund de documente confidențiale, toate operațiunile de imprimare, înregistrarea, copierea, stocarea, emiterea, e-mail, organizarea, planificarea și utilizarea de verificare pentru astfel de documente. Îndatoririle interpreții și utilizatorii trebuie să limiteze elaborarea, pregătirea și procesarea documentelor confidențiale.

Cum de a face o evidență manuală?

producție confidențiale este, de fapt, conceput pentru a rezolva două obiective contradictorii - oferind utilizatorilor cu cele necesare pentru îndeplinirea eficientă a sarcinilor de informații și, în același timp, protejați-l împotriva accesului neautorizat, a preveni răspândirea și distribuirea informațiilor ce constituie secret comercial sau oficial. Dar un management bine organizat de birou confidențial, pentru a rezolva cu succes ambele probleme - pentru a oferi utilizatorilor informații complete și corecte este, în măsura în care este cu adevărat necesar pentru a rezolva problemele specifice cu nivelul de acces fiecărui angajat și competențele sale existente.

Ce soderzhitinstruktsiya de confidențialitate în prelucrarea

Unitățile sau persoanele responsabile, care va efectua o munca de birou confidențial într-o organizație ar trebui să fie guvernată de reglementările locale - poziție sau instrucțiuni.

Transmiterea documentelor electronice în arhiva organizației

Instrucțiuni de gestionare a înregistrărilor confidențiale - principalul document de reglare. în special, ordine:

înregistrarea și înregistrarea documentelor confidențiale, de depozit și îndepărtarea lor de pe teritoriul întreprinderii;
circulație a documentelor în cadrul companiei, utilizarea sistemului de transfer de registru astfel de documente;
performanța și manipularea documentelor confidențiale din exteriorul incintei;
reproducerea și copierea documentelor confidențiale;
controlul executării documentelor care conțin comerciale sau secrete profesionale;
stocarea și arhivarea documentelor confidențiale, examinarea valorii lor;
depozitarea, transferul, sau returnează documentele confidențiale în caz de boală a artistului sau plecarea sa în vacanță;
de formare, pregătirea și executarea documentelor sensibile, semnătura și aprobarea acestora;
dacă transmisia de expediere a documentelor confidențiale din afara sediului organizației;
distrugerea informațiilor și a documentelor confidențiale.

atașamente

Ghidul șef de securitate de locuri de muncă (martor) .doc
Descrierea postului unit manager al unei instalații nucleare pentru fizică (forma) .doc
Descriere loc de muncă pentru en-gros manager de vânzări (formular) .doc

Disponibilă numai pentru abonați

Ghidul șef de securitate de locuri de muncă (probă) .doc
Descrierea postului unit manager al unei instalații nucleare pentru fizică (probă) .doc
Descriere loc de muncă pentru en-gros manager de vânzări (probă) .doc

Anunțuri de numere viitoare