Cont să plătească pentru umplere din partea ONU și ooo

De multe ori la scrisoarea de trăsură sau contractul este aplicat un proiect de lege - un document foarte specific, care, de asemenea, poate juca un rol semnificativ în tranzacție, dar nu este documentată cheltuieli în scopuri contabile. Cu toate acestea, acest document este aproape întotdeauna prezentă în relațiile de afaceri și, prin urmare, necesită o pregătire corespunzătoare și executarea la timp.

Ce este acest document

Scopul principal al acestui document este de a notifica una dintre părți de necesitatea de a efectua un transfer de fonduri în ceea ce privește viitoarele lucrări, servicii sau bunuri de active și produse, sau plata este deja o funcționare perfectă. Un proiect de lege este întotdeauna expus la cumpărător și vânzătorul este supusă plății obligatorii. De obicei, plata pentru acest document este produs în formă non-numerar, dar nu reglementat. Prin urmare, contul poate fi utilizat pentru plățile în numerar.

• detaliile bancare ale furnizorului sau contractant;
• data eliberării și numărul de serie;
• informații cu privire la obiectul contractului (de exemplu, despre serviciul, produsul, etc.) și valoarea acesteia.

Pentru a compila acest ordin de plată suficient. Cu toate acestea, acest lucru nu este toate informațiile de care dă un cont, printre altele:

• În cazul în care documentul va reflecta toate condițiile inerente semnificative ale contractului, în acest caz, jucând rolul ofertei. Acest lucru înseamnă că este o confirmare a încheierii de plată cu toate obligațiile care decurg din contract. În acest sens, documentul poate fi utilizat în cadrul procedurii chiar și în absența acordului, ca dovadă a detenției sale;
• în contul trebuie să conțină prețul, valoarea, cantitatea (în cazul în care elementul de contract poate fi cuantificat) și numele activului, bun sau serviciu. Acest lucru înseamnă că vânzătorul după plata facturii nu are dreptul de a modifica oricare dintre proprietățile și vinde sau de a rula ceva fără consimțământul cumpărătorului. aplicații practice în analiza datelor indică faptul că cumpărătorul este dispus să plătească doar acele bunuri sau servicii, și numai la acest preț;
• avantajul este fix Vanzatorul oferi ceea ce el are de îndeplinit. Dar, în același timp, fix condiție importantă - perioada în care această ofertă este valabilă în această formă. După această perioadă, oferta nu mai este valabilă, cu condiția ca proiectul de lege nu a fost plătită;
• În plus, acest document conține informații care pot evalua corect activul sau serviciul dobândit: o trimitere la regimul fiscal aplicabil. În cazul în care vânzătorul - spetsrezhimnik, pe termen lung are la acest punct scriind, de exemplu, „Compania este în sistemul fiscal simplificat și nu plătește TVA-ul.“ Acest lucru înseamnă că prețul este imprimat în considerare TVA - desigur! În cazul în care vânzătorul folosește regimul fiscal general, acesta trebuie să indice prețul include TVA și taxa în sine separat.

Descărcați formularul de plată a contului în Word și Excel poate fi aici și de aici, respectiv.

În unele cazuri, executate

Singurul scop în acest cont - notificarea de plată în avans, în care se reflectă informațiile de bază privind tranzacția, precum și contul bancar al vânzătorului (contractor).

Document eliberat de către vânzător sau executant a lucrărilor în comiterea oricărei tranzacții - pentru a achiziționa active sau bunuri în arendă, la servicii cu plată, de transport maritim, etc. Acesta este de obicei expus, așa cum sa indicat deja, pentru plata în avans. Nu contează modul în care acest lucru va fi o plată în avans - fără numerar sau în numerar.

Cu toate acestea, de multe ori însoțită de un proiect de lege, iar operațiunile pentru care nu este prevăzut un calcul preliminar. În acest caz, plata în sine în tranzacția este efectuată pe baza unor facturi, declarații sau facturi, iar contul este utilizat pentru transferul adecvat de fonduri, deoarece conține furnizor activ cont bancar.

Părțile pot face fără un cont utilizând un alt document, dar care nu sunt prevăzute în mod necesar în contract. Dar, de obicei, este folosit de.

Cum să execute și să emită o factură de plată

Este demn de remarcat faptul că proiectul de lege nu este un document contabil, deoarece este imposibil să accepte activ, produsul sau serviciul pe cont; ea nu servește cheltuielile documentate. Acest lucru înseamnă că cerințele legii „Cu privire la contabilitate» №402-FZ, în ceea ce privește documentele primare privind contul nu sunt supuse plății. Prin urmare, ei nu pot urmări în severitate.

În ciuda faptului că formularele standardizate din acest document nu este și nu este scris cum să-l facă, încă mai trebuie să se reflecte următoarele detalii:

Valoarea obligatorie a taxei (în cazul în care societatea plătește TVA) ar trebui să se reflecte. Ca o regulă, preț și valoare în contul este deja expus, inclusiv o taxa TVA. Aceasta se numește „inclusiv“ și este după cum urmează:

De exemplu, costul de exploatare 200 000, TVA - 10%.

Valoarea taxei va fi = 200 000 x 10/110 - 18 181.82 ruble.

Costul final al contului va fi disponibil la 200 de mii de ruble, deoarece taxa este inclusă în ea. Dar, cu toate acestea, taxa în sine va fi evidențiată separat.

Dar, în cazul în care prețul și costul sunt date exclusiv taxa și exigibilă din partea de sus, atunci:

Valoarea tranzacției de 200 de mii de ruble, TVA - 18%.

Suma TVA "top" = 200.000 x 18% = 36 000 ruble.

Costul final al operațiunilor de 236.000 ruble.

Companiile și antreprenorii care sunt pe regimurile speciale și scutite de plata taxei de TVA în factura nu va elibera impozit. Ei fac doar următoarea mențiune: „Fără TVA“.

Odată ce documentul este complet mobilat, acesta este semnat:

- sigur șeful companiei, și contabilul-șef. În schimb, ei pot pune semnăturile celor care sunt autorizați să facă acest lucru. În acest caz, un număr trebuie să primească detalii ale documentului de autorizare a semnării dreptul de transfer și numele complet - Nume și poziția. De exemplu: „Managerul VV Ivanov proxy №1 din 04.17.16 „;

- opțional - persoana responsabilă pentru tranzacția care urmează să fie plătită. Semnătura persoanei nu este necesară. Totul depinde de mărimea companiei și nivelul de tranzacție de control.

Exemplu de umplere factura de la SP Retail Kft si TVA-ul poate fi vizualizat aici și aici.

În cazul antreprenor de facturare, el pune semnătura sa în locul directorului și contabilul-șef. Cu excepția cazului, desigur, ea servește ca persoanele respective.

Și un alt punct important în proiectarea documentului: organizația trebuie să pună în mod necesar un sigiliu, dar un antreprenor nu poate fi. În plus, semnatarul pe cont poate fi și de fax, în cazul în care contractul prevede acest lucru.

Cum să direcționeze contrapartidă

Pentru a accelera procesul de cont de plăți pot fi trimise prin e-mail, ca un document scanat, și fax. costum și o copie în scopul plății. Mai ales documentul în format electronic (în cazul transmiterii la e-mail) este recunoscută de lege echivalentă legal cu originalul. În acest caz, documentul este considerat a fi semnat de o semnătură electronică, și anume conectare și parola de la adresa din partea de transmisie.

Dar puteți face sigure, dacă este vorba despre începutul cooperării, solicitând originalul o dată. Proiectul de lege original poate fi trimis direct la client prin curier, posta sau pus cu semnarea contractului.

maturitate

Plătite de obligatoriu, în perioada, care este furnizată fie prin contract, sau documentul propriu-zis. Respectarea acestui termen este important pentru tranzacție: pentru el furnizor sau contractant nu are dreptul de a modifica termenii acordului sau pentru a le pune capăt. Dacă la plata fără numerar a arătat detalii bancare incorecte imediat și în scris, să notifice furnizorului. Acest lucru va prelungi perioada de valabilitate a facturii!

A se vedea cum pentru a afla codul de Enterprise Organization INN Statistica on-line on-line.

Cine și cum este pontaje în întreprindere.