Cum de a face un inventar al stoc

Inventarul ar trebui să fie efectuată cel puțin o dată pe an, înainte de înregistrarea raportului anual. Dar, în practică, mulți își petrec un inventar complet cel puțin o dată pe lună, și chiar și atunci când a pleca la serviciu fiecare nou magazinerii schimbare (partiala a petrece un inventar neprogramate). Acest lucru se face pentru a evita răspunderea în caz de pierdere sau deteriorare a mărfurilor.

Fiecare inventar planificate trebuie să fie precedată de un ordin, decizie sau orice alt document de reglementare cu privire la inventar, care va fi aprobat de calendarul evenimentului, obiectele inventariat și componența comisiei de inventariere. De obicei, Comisia include: depozitul central sau de adjunctul acestuia, precum și managerul de depozit, contabilul-șef sau adjunctul său, membru al publicului, un reprezentant al serviciului de securitate, magazinerii de serviciu și a altor funcționari implicați în această procedură. Pot fi prezenți experți independenți și reprezentanți ai serviciilor de audit. În cazul în care unul dintre membrii Comisiei a aprobat la începutul inventarului nu este disponibilă, atunci este considerat invalid.

Pregătirile pentru inventar

Defect și non-mărfuri tip de produs ar trebui să fie într-o locație separată în depozit și asupra sistemului individual de informații depozit virtual, este inventariat pe o foaie separată. Înainte de sosirea noilor măsuri ar trebui să meargă în statutul mărfurilor de vânzare și să fie transferate către sistemul de informații în spațiul de depozitare. Cu toate acestea există un depozit virtual pentru desemnarea mărfurilor care „dispare“ în timpul perioadei dintre stocuri. De exemplu, este situat într-o locație neprecizată sau „peresortilsya“ la alte produse. Înainte de inventarul acestui produs este, de asemenea, mutat la locul de depozitare de înregistrare pentru a se califica pentru foile de inventar.

bilanţul

Primele două tipuri de foi de inventar de imprimare în stoc: pentru a conta pe celule de stocare (declarațiile tipărite prin ordin al celulelor), și pentru a conta elemente de pe depozitul palet (sortate în ordine alfabetică). Amintiți-vă că participanții la inventar renumărarea numai acele bunuri care sunt situate în zona atribuită acestora de către depozit. În cazul în care elementul nu este în declarația, acesta este stocat într-un anumit loc și înțelege lucrătorilor individuali.

Lucrătorii care numărate mărfurile de pe celule, este necesar pentru a obține toate bunurile din celulele numărate în serie, pentru a termina seria, în cazul în care nu este specificat în declarația, și înregistrează numărul din listă. seria Numărate ar trebui să fie pus în ordine crescătoare a cantității. Lucrătorii care numărate mărfurile de pe adaosul zone de depozitare și paleți depozit, vă rugăm să indicați în situația numărului de celule suplimentare, care se află, de fapt articol. După finalizarea numărării inventarului pe o foaie de pus numele și semnăturile tuturor membrilor echipei de lucru, și este o copie a unei foi este transferat într-unul dintre operatorii de a intra în sistemul de informații. După acest grup variază declarații copii cu alte grupuri pentru reverificarea calcule. În cazul în care au fost identificate discrepanțe, apoi o foaie de plasture care transmite un supraveghetor pentru a corecta datele din sistemul de informații.

Etapa finală

După numărarea și detectarea discrepanțe între înregistrările și cantitatea reală a mărfurilor, rezultatul este afișat inventar. Ca o regulă, este de ieșire în termeni monetari, aceasta este fie un deficit sau de economii. Și apoi, și mai mult în cantități mari este obiectul unei proceduri pentru serviciul de securitate. Principalele motive sunt legate de lipsa fapte furt, neglijenta, dar, de asemenea, depozitarea necorespunzătoare (căsătorii de întârziere și de obicei se încadrează în deficit). Cauzele economiilor excesive ar putea fi: inseala clienții (imposibilitatea de a investi în bunuri de transport maritim), manipularea documentelor (ascunderea documentelor de încasări) sau cu 1C program de contabilitate (există metode care fac posibilă creșterea în mod artificial depozit de economii).

Ca urmare, autorii sunt identificate, care sunt supuse unor diferite tipuri de măsuri exigente (de la materiale și administrativ la răspundere penală). persoanele responsabile se ridică pentru a compensa lipsa de salariile lor, care este prevăzută în contractul de muncă sau a contractului. Rezultatele de inventar, uneori cheltui remaniere (lideri retrogradabil).

Inventarul este în prezent singura metodă eficientă de a controla integritatea stocare. O alternativă este de a realiza un sistem complet de automatizare pentru bunuri de proces, cu excepția prelucrării factorului uman.