Cum să certifice o copie a documentului
Exemplarul care a fost eliminată din documentul original pentru a fi reproduse toate detaliile documentului. În acest caz, copii de înmatriculare poate fi efectuată pe un formular special sau pe o foaie de hârtie standard. Codul de înregistrare, locul și data întocmirii specificate în copie trebuie să se potrivească exact cu originalul, indiferent de către cine și când a fost produs o copie.
Asigurarea că copia este în deplină concordanță cu documentul original se realizează prin intermediul unor elemente de recuzită speciale. Această recuzită conține cuvântul „True“ (scris cu majusculă), denumirea poziția oficială, precum și semnătura personală a persoanei care a copie certificată. Sub aceste detalii indică data asigurarea conformității cu exemplarul original al documentului. exemplu:
După cum puteți vedea cuvântul „copie“ în conformitatea mărcii de certificare cu originalul, nu este specificat. Acest lucru se datorează faptului că cuvântul „adevărat“ în sarcină semantică indică faptul că aceasta este o copie a documentului.
Organizația are dreptul de a certifica copii numai documentele de fapt create. Pregătiți copii ale documentelor prezentate de părți terțe este permisă numai în cazul în care permisiunea funcționarilor autorizați ai acestor organizații. În acest caz, permisiunea de la terți nu este necesară în cazurile de soluționare a problemelor legate de angajarea cetățenilor, precum și în proiectarea de fișiere personale personalului în organizație.
Una dintre cele mai comune tipuri de copii - dintre care o copie de plural imprimate sau sunt pe o mașină de scris. Acest tip de exemplar se numește instanțele multiplicate. Astfel, prima copie tipărită după certificatul (.. aplicarea sigiliilor, de înregistrare, etc.), este script-ul, și toate celelalte instanțe - replici ale originalului.
Cum să certifice o copie a documentului
Deci, haideți să aruncăm o privire mai atentă la modul în care copii legalizate ale documentelor pe baza normelor existente și reguli de flux de lucru.
Mai jos este textul copiei documentului precizează următoarele detalii și informații:
- Locul de amplasare a documentului original - multe dor punctul, deși este recomandat să-l precizeze;
- cuvântul „adevărat“ - inscripția de asigurare;
- denumirea poziția oficială a celui care certifica copia;
- semnătură, care verifică autenticitatea copiei autorizate;
- Transcrierea furnizat de o semnătură oficială;
- data de autenticitate care atestă o copie;
- de imprimare - pentru a fi în măsură să trimită o copie organizației.
O probă de copii legalizate ale documentelor corecte:
Orice standarde de asigurare pentru documente care conțin mai multe pagini în acest moment nu există. Adică, orice standarde pentru lipirea de pagini de documente, inscripții de înregistrare pe etichetă, și așa mai departe. P. Nu.
De regulă, în cazul în care este necesar documentul copie clearance-ul pe mai multe pagini, se procedează după cum urmează:
- toate foile sunt numerotate consecutiv;
- toate foile sunt lipite suport metalic sau un fir;
- la locul de lipire cu ajutorul adezivului pentru hârtie este aplicat etichete de hârtie;
- apar pe eticheta de pe numărul de pagini din document, și va fi semnat de ofițerul care certifică pentru a descifra semnătura.
- stampilat, imaginea surprinde un pic de autocolante.
Trebuie remarcat faptul că nu este permis pentru a fixa coli ale documentului și certifică fiecare pagină de recuzită „true“ pe fiecare pagină în parte.
Asta e tot - tema de modul în care să certifice o copie a documentului dezvăluit complet dacă aveți întrebări - să ia o privire mai atentă la imaginea din stânga și nu vei avea probleme ca să emită o copie a documentului.