Cum să efectueze corespondența de afaceri prin e-mail - agenție Popel
De fapt, articole cu privire la modul de a desfășura corespondența de afaceri, - un ban de o duzină. N-am să-ți spun ceva foarte mult un original. Dar, indiferent de cât de multe articole pe această temă, dar încă rămâne de actualitate, și încă mai avem trist primește în mod regulat scrisori care descriau recomandările nu se potrivesc.
Mai jos voi scrie câteva sfaturi simple cu privire la modul de a desfășura corespondența de afaceri.
1. Scrieți rubricile semnificative la litera
Semnificativ - nu este în spiritul „Bună ziua“ sau „Cum vă simțiți?“. Linia de subiect ar trebui să reflecte ideea principală a scrisorii. De exemplu, dacă vom merge la atunci când aveți nevoie pentru a trece mici de imprimare, titlul este necesar să se specifice „datele de predare în tipărirea de cărți de vizită.“ Nu fi leneș!
2. Nu trimite e-mailuri fără titlu
Aceste scrisori - un semn de lene teribilă. În plus, orice program de e-mail si majoritatea serviciilor poștale adecvate se va încerca să vă împinge pentru a se asigura că ați specificat acest subiect.
3. Nu scrie în antetul subiect pentru scrisoarea în sine
Teribil de enervant atunci când oamenii scrie o scrisoare în titlu. Nu trimite email-uri în spiritul „Hei! Mai ții minte când am vorbit ultima dată pe tema anvelopelor? Deci .... "
4. În cazul în care comunicarea sa schimbat subiectul - nu continuă să se ramifica Re:
«Re:» - scurt pentru răspuns, și anume „Răspunsul“. Adesea, serviciile de e-mail și programe de e-mail se introduce acest prefix automat atunci când răspunzi la o literă. Mulți oameni să păstreze o corespondență temă pe termen nelimitat. Ca urmare, antetele de e-mailuri lor arata ca «Re: Re: Re: Re: Re: Re: Re: Re: Re: Re: Re: Re: Re: Re: Re: Re: Re: Re: Re: Re: Re: Re: Re: Re: Re: Re:. Re :? Ce mai faci " Deși în ultima literă a unei astfel de corespondență poate fi un timp foarte lung deja realizat pe un subiect complet diferit.
5. Incepeti scrisoarea cu un salut!
Începeți scrisoarea cu un salut! Puteți scrie „Bună ziua!“. Puteți scrie, „Bună ziua.“ Este mai bine să nu scrie „Bună ziua!“ Sau „Bună dimineața!“ Pentru că nu știu când o persoană va primi o scrisoare. Și, desigur, nu este nevoie de a scrie „Bună timp!“.
Chiar mai bine, în acest salut includ numele.
6. NU SCRII Majuscule
Capacele scrisoare sunt percepute ca un strigăt. Nu mă crezi? Aici este o scrisoare de probă:
„Bună! Atunci când primiți o undiță „- aceasta este o scrisoare scrisă o persoană normală sănătoasă.
„HELLO! Când te întorci TIJE „- de la un astfel de fior scrisoare. Înțelegeți că, dacă nu se întorc tija să fie probleme.
Există o altă opțiune, deoarece nu este necesar să se scrie scrisori.
„Bună ziua! atunci când primiți o undiță „- de la o astfel de scrisoare respiră melancolie ...
Majusculele sunt utilizate în propunerile pentru un motiv. Acestea îmbunătățesc lizibilitatea. Și, în plus, este regulile limbii române!
7. Nu utilizați puncte
În afaceri corespondență este cel mai bine să nu utilizeze niciodată puncte. Dot - este subestimare. Și pentru gustul meu - melancolie.
„Bună ziua ... Azi nu voi veni ...“
8. Nu scrie în limba podonkovskom
Nu utilizați în viteză corespondența de afaceri în spiritul „Pret“ (în loc de „Bună ziua!“) sau „Darof!“ (în loc de „Wow!“). Ei bine, există tot felul de „BSL“ și „Kick-Ass“ nu este în valoare de folosire.
9. Nu scrie scrisori colorate
Nu este nevoie pentru a trimite o scrisoare cu litere colorate în textul scrisorii. Scrisoare de afaceri - nu este un excelent elev notebook-uri.
10. Când puteți scrie „tu“ cu o majusculă?
Când te întorci la o persoană într-o scrisoare a „tine“ - pentru a scrie acest cuvânt cu o scrisoare de capital, puteți! Și știi, chiar necesar.
11. scrisori semnează un
La sfârșitul scrisorii nu fi leneș să semneze. Semnăturile trebuie să indice numele și prenumele, și înainte este necesar să se facă post-scriptum „Cu sinceritate“ sau „Salutari.“ Unul dintre colegii mei au semnat scrisoarea, după cum urmează: „Smiling“.
Dar, dacă nu doriți să lase o dorință - nu este necesar. Nu este o dogmă. Dar primul și ultimul nume ar trebui să plece.
12. Lăsați informații de contact suplimentare
Asta este! S-ar părea - nimic complicat. Nu există nici un revelații. Dar, dacă desfășura corespondența de afaceri cu un ochi pe aceste sfaturi, eu sunt sigur că, în viața ta se va întâmpla în curând și schimbări dramatice pentru mai bine!