Declarație privind tipul de document
Acest articol se va uita la trei tipuri principale de aplicatii:
- scrisoare de afaceri de aplicare, regizat de o organizație la alta;
- o declarație îndreptate la o organizație individuală;
- Declarație lucrătorilor trimis angajatorului.
Un alt tip de aplicații - cerere - nu suntem în cauză, pentru că Secretarul nu funcționează cu ei.
Toate cele trei tipuri de aplicații enumerate au propriile lor caracteristici, nu numai în formularea și pregătirea, dar, de asemenea, în munca de birou.
Scrisoare de afaceri de aplicare
Din punctul precedent, este clar că „în timp de pace“, scrisorile sunt de obicei scrise declarație nu să recurgă la ele numai pe punctul de conflict de interese sau chiar conflictul dintre cele două companii să documenteze și să raporteze cea de a doua parte a atitudinii sale fata de problema.
Ce fel de scris pe care o alegeți?
scrisoare de afaceri, o declarație emisă pe antet pentru scrisori și oferă un set standard de scris, detalii de afaceri.
- logo-ul sau marca comercială (marca de serviciu), emblemă națională sau stema România România subiect, în cazul în care o instituție are dreptul de a plasa pe hârtie cu antet lor aceste semne;
- Codul de organizare;
- Numărul principal de înregistrare de stat (BIN) a persoanei juridice;
- Numele organizației;
- informații generale despre organizație.
În pregătirea declarației ca formă de scrisori de afaceri sunt emise următoarele detalii obligatorii:
Evaluarea prezenței cererii se face, dacă este cazul.
Semnăturile documentul de reconciliere întocmit în copia scrisorii de viză, în cazul în care normele interne de procedură dat asigurări proiectele de scrisori.
scrisoarea Business de aplicare este prezentată în exemplul 1.
scrisori de afaceri Hârtiile, cererile fiind standard, în conformitate cu normele interne ale organizației expeditorului și organizația destinatar.
Nu se știe ce se va ciocnirea de interese ale companiilor: Va fi posibil pentru a rezolva problema prin negociere sau trebuie să se conecteze avocați și să se implice în litigii, dar, în orice caz, a primit o scrisoare de aplicare de la o altă organizație echivalentă cu faptul că prima companie a informat cu privire la poziția a doua ea.
Aplicarea organizației de la un individ
Luați în considerare acest document din punctul de vedere al gazdei.
În contrast, afaceri scrisoare-declarație, declarația unui individ, și se poate cere, și cere, și revendicări. Referindu-se la definiția cuvântului „Declarație:
cererea cetățenilor Zayavlenie- de asistență în punerea în aplicare a drepturilor sale constituționale și a libertăților sau a drepturilor și libertăților constituționale ale altora, sau un mesaj cu privire la încălcarea legilor și a altor acte normative, deficiențe în activitatea organelor de stat, organisme de auto-guvernamentale locale și funcționari, sau critica activităților acestor organisme și funcționarii lits2.
Compania poate dezvolta propria sa, o formă convenabilă pentru ei înșiși o cerere standard de la o persoană și a pus-o pe cota. Dar pentru a face această formă de obligatorie și să nu accepte cererea, deoarece nu este compilat ca „ar trebui“, este imposibil. Oamenii nu trebuie să știe despre existența formularului de cerere dezvoltat de companie, precum și nu trebuie să utilizeze internetul, unde puteți descărca acest formular. Legea federală № 59-FZ definește setul minim de unități de informații restante:
din Legea federală № 59-FZ
„Sunteți liberi să aleagă ...“
Un individ ar putea face o declarație ce vrea:
manual sau în formă tipărită;
numesc „declarație“, „tratament“, „cerând“ sau nu a sunat;
scrie pe scurt și la obiect, sau să dea propriul curriculum vitae detaliat;
și pentru a trimite documentul prin e-mail sau de a aduce în persoană.
Organizația este obligat să accepte o cerere în cazul în care conține informațiile minime necesare.
- aplicații mai mult de 10% din totalul înregistrărilor fluxurilor de intrare;
- lucrează asupra lor angajați special autorizate (centru de servicii pentru clienți, departamentul de Revendicările, etc.);
- cu privire la cererile de la organizarea indivizilor desfășoară activitățile sale de bază.
În cazul în care organizația utilizată pentru a lucra în conformitate cu regulile biroului tradiționale, îndeplinirea cerințelor din Legea federală № 59-FZ, ea nu a avut nevoie să vă faceți griji în mod special. Condițiile standard sunt de manipulare în același mod ca și alte documente de intrare. Reguli pentru lucrul cu ei, practic, nu diferă de cele general acceptate și chiar să permită unele libertăți în care se ocupă cu aplicarea, în special, între primirea și momentul înregistrării acesteia prin lege poate dura trei zile. Un răspuns Daye tsya de 30 de zile de la data solicitării scrise.
Declarație în HR outsourcing
aplicații strat special - aplicație umană. Scopul acestor documente - solicitarea expresă a angajatorului sau voința angajatului.
aplicatii Form HR relativ liber. cererile de înregistrare Nimeni de detalii lucrătorilor de cunoștințe de nuanțe, astfel încât este suficient să se respecte minimul necesar.
Sub aceste informații în mijlocul liniei este scris numele tipului de document - o declarație, apoi o nouă linie prezintă textul cererii - o cerere sau va angajatului. Completează declarația semnătura personală a angajatului și data documentului.
Cum de a scrie cuvântul „declarație“?
Există două forme de scriere aici tip de document: cu o literă mare, fără un punct la final (ca în exemplul 3) și cu o literă mică, cu un punct la sfârșitul anului.
Valabilitatea formularului de cerere a scrierii acestui cuvânt nu are nici un efect. A doua opțiune este considerată depășită, dar are tot dreptul să existe.
Atunci când cererea angajatului ar trebui să descrie în cerere, și atunci când suficientă cerere orală la departamentul de personal?
În cazul în care Codul Muncii se referă în mod expres la „angajatului o declarație scrisă,“ că întrebarea nu apar. În alte cazuri, este politica reglementată sau organizațională sau oportunism. De exemplu, o cerere de modificare a documentelor în legătură cu schimbarea celor mai bune nume ale lucrătorilor stabilite în scris, în ciuda faptului că nu există dispoziții specifice dreptului muncii în acest sens nu conduce. Aceste modificări sunt inițiate prin ordin al angajatorului, iar lucrătorul declarația scrisă de mână, cu o copie a certificatului de căsătorie va fi baza pentru publicarea ordinului.
În organizațiile mari, în cazul în care un angajat al departamentului de personal are la câteva zeci, sau chiar sute de oameni, cererea lucrătorului este acceptată numai pe formularul de cerere, numai la ofițerul de personal elementar nu a fost uitat.
În companiile mai mici, în cazul în care TKRumyniyane necesită o cerere scrisă, puteți face o solicitare orală sau vorbi direct cu șeful organizației care poate da instrucțiuni cadrelor pentru a rezolva problema.
- aplicatii HR flux de lucru. angajații HR au nevoie de exemplare originale ale declarațiilor angajaților. Ulterior, după cum sa menționat deja, mulți dintre ei vor deveni baza pentru comenzi de personal. Dar muncitorul are dreptul să urmeze soarta cererilor lor și de a primi de la angajator care să confirme că documentul au adoptat.
Înregistra cererea ca angajat de intrare nu se poate documenta. Deci, de multe ori face, pur și simplu pentru că ei nu știu cum altfel pentru a confirma numirea sa.
În același timp, există două moduri de a înregistra în mod corect o aplicație.
Confirmarea că angajatorul a adoptat o declarație angajatul poate efectua:
- cerere de înregistrare într-o bază de date specială. este, de asemenea, nu se recomandă aplicarea de recrutare a pune la registrul documentelor interne: este foarte ușor să încalce legea privind datele cu caracter personal. Secretarul este cel mai bine să aibă un jurnal electronic special pentru aplicații de resurse umane, servicii și note explicative și alte documente similare.
numărul cererii de înregistrare este ștanțat pe copii. Numărul de copiere este prezentat împreună cu angajatul. În cazul în care un angajat a venit cu două copii ale declarațiilor înainte de a pune în jos numărul, secretarul trebuie să compare (verifică identitatea);
- o înregistrare de la primirea cererii făcute de secretarul pe copie. Dacă jurnalul nu este prezent, iar angajatul insistă asupra recunoașterii, secretarul poate face copii ale cererii la următoarea intrare:
Stările de înregistrare:
- adoptarea documentului;
- data (trebuie!);
- birou, semnătura personală, numele și prenumele de absorbție a angajaților.
Declarația angajat este transferată direct către șeful organizației, pe care o va lua în considerare și să facă o rezoluție, de exemplu:
În departamentul de personal. Pentru a pregăti un ordin.
2 al treilea paragraf al articolului. 4 din Legea federală № 59-FZ.
