factura de vânzare

Formarea facturii cheltuielilor apare atunci când există o mișcare a activelor de inventar. Cel mai larg utilizat este în fabrici și industriile cu depozite lor de dispecerizare proprii, precum și companii care activează în domeniul comerțului, precum și domeniul lor de activitate nu este importantă: ea poate fi o vânzare de instrumente și echipamente, bunuri de uz casnic, produse alimentare și așa mai departe. d.

FILES
Descărcați un formular necompletate cheltuielile pe factură .doc Descarcă proba de umplere .doc factură cheltuieli

De ce să folosiți formularul de factura de cheltuieli

Orice deplasare a produselor, bunurilor și materialele trebuie să fie înregistrate într-o documentație specială. Un astfel de document este de vânzări factură. Acesta confirmă elementul de închiriere și, de asemenea, servește ca bază pentru diverse operațiuni de contabilitate (imputare în primul rând obiecte de inventar dintr-un depozit).

Astfel, documentul de prioritate este înregistrat de circulație produs în cadrul organizației.

Factura de vânzări pot fi de asemenea utilizat la returnarea bunurilor către furnizor, de exemplu, în cazurile în care, în cursul sau după achiziționarea unui defect a fost detectată în produs, eșecul sau de căsătorie, și apoi, când a devenit clar faptul că produsele furnizate nu sunt în configurația corectă, sau are calitate scăzută.

Cine este documentul

De obicei, obligația de a forma factura de cheltuieli se află pe material și persoana responsabilă: acest lucru poate fi un agent de vânzări, manager, magazioner, etc. În viitor, documentul este trimis la departamentul de contabilitate în cazul în care specialistul departamentul desfășoară toate acțiunile necesare în continuare.

La ce etapă se formează transfer al scrisorii de transport

Scrisoarea de trăsură se face direct la momentul tranzacției.

Având în vedere că se bazează pe înregistrările contabile sunt. la finalizarea acestuia ar trebui să fie tratate foarte atent. Deosebit de dorit să se permită lotului nota orice erori sau omisiuni pentru a face corecții.

Și este absolut imposibil să se facă în forma informații inexacte sau false - la deschiderea faptelor de către autoritățile, persoanele responsabile sau organizația poate suferi pedeapsa administrativă semnificativă sub formă de amenzi grele.

De asemenea, trebuie amintit că, în unele cazuri, factura poate obține statutul unui document semnificativ din punct de vedere - atunci când oricare dintre părți din cauza unor circumstanțe nefericite decid să meargă la tribunal.

Pregătirea probei factură cheltuieli

Convențional, factura poate fi împărțit în trei părți: „cap“, partea principală și concluzie.
Introdus pentru prima dată în ordine:

În al doilea. corpul principal al documentului, care este format, de obicei sub forma unui tabel furnizează informații detaliate despre obiecte de inventar bază de rețetă:

• numele lor;
• volumul (în unități adecvate - bucăți, litri, kilograme, metri etc.);
• Prețul pe bucată;
• costul total.

Următoarele informații sunt incluse în partea finală a formei: numărul de produse oferite și suma totală (ambele aceste valori sunt preluate din tabel).

formatarea documentelor

O condiție importantă! Documentul de însoțire trebuie să conțină o semnături „live“ material angajaților responsabili: cel care a autorizat produsul concediu de cel care a efectuat direct și cumpărător.

În acest caz, verificarea facturilor folosind produsele de timbru este necesară numai în cazul în cazul în care rata este fixă ​​pentru utilizarea lor în actele normative interne ale companiei.

Documentul este întotdeauna cel puțin două exemplare identice. una dintre care este transferată în mâinile reprezentantului țării gazdă, al doilea - angajatul emitent rămâne cu produsele companiei.