Factura pentru plata - este doar regulile și procedura de emitere a unui proiect de lege privind organizarea
Un proiect de lege - un document pe baza căruia societatea client plătește serviciile sau bunurile sale achiziționate. Acesta conține detalii ale contractantului sau vânzătorul prin care plătitorul face traducerea, precum și lista serviciilor prestate sau bunurile furnizate.
De asemenea, poate servi ca o ofertă în cazul în care nu există un acord între furnizor și cumpărător. În acest caz, plata pe ea constituie acceptarea ofertei de către cumpărător.
Lista Formularele pentru factura de plată
Practica de afaceri românesc utilizate două tipuri de documente: o factură standard si factura.
Multi oameni confunda aceste documente. De fapt, ele au scopuri diferite și diferă unul de altul în ceea ce privește completarea ordinului. Factura este un document fiscal pentru TVA și arată mișcarea activelor materiale. El este stabilit după livrarea de bunuri sau executarea de lucrări la.
Important: contul de plată - un instrument cu caracter neobligatoriu, plata către vânzător se poate face fără ea. De asemenea, nu se aplică documentelor primare care servesc drept dovadă a cheltuielilor efectuate (în opoziție cu facturi și certificate de acceptare), dar este utilizat pe scară largă de către organizațiile
Pentru livrări internaționale este, de asemenea, utilizat de factură. Distinge vamale și facturi comerciale, fiecare dintre acestea are propriul set de detalii. Acesta poate fi în același timp un certificat de conformitate.
Cum de a scrie un proiect de lege?
ng> formă unitară de plată nu a fost dezvoltat, astfel încât compania are dreptul de a dezvolta propriul șablon. Legislația nu prevede o listă cu câmpurile obligatorii, dar, de obicei, de către organizația includ următoarele secțiuni:
Pentru a crea un proiect de lege ca oferta, acesta trebuie să conțină o trimitere la condițiile importante ale tranzacției.
De exemplu, produsele vor fi livrate în termen de 3 zile lucrătoare după plata sau primirea de bani pe un / C al vânzătorului. termene Nota de plată permite, în acest caz, să stabilească termenii acordului pentru o anumită perioadă. Astfel, pentru a se conforma cu regulile de înregistrare pentru a plăti facturile, pentru a deveni o parte foarte importantă a întreprinderii, deoarece poate exista o anumită responsabilitate legală.
precum și alte informații în document poate fi atribuit la cererea companiei:
- puneți un logo-ul companiei;
- specificați detaliile plătitorului;
- moneda de plată - acesta poate fi setat în ruble sau în alte valute;
- alte condiții importante - de exemplu, pentru a specifica cât de multe dintre instrumentele existente (de exemplu, „Acest document este valabil pentru 30 de zile“). care este deosebit de important pentru produsele și serviciile pentru care prețurile se schimbă rapid.
Diferențele atunci când prezintă cu TVA și fără TVA
Toate companiile sau organizațiile care lucrează pe OCHO trebuie să perceapă TVA la costul serviciilor prestate sau a bunurilor expediate. Prin urmare, acestea trebuie să indice separat dimensiunea TVA selectat „inclusiv TVA“.
Unii contribuabili sunt scutite de TVA. Acest întreprinzători individuali și organizații care au adoptat sistemul fiscal simplificat. „Inclusiv TVA“, o liniuță sau nu prevede „exclus“ Prin urmare, acestea ar trebui să indice în coloana. Unii clienți pot solicita o scrisoare oficială din partea Serviciului Fiscal Federal, care confirmă validitatea lucrărilor, fără TVA. Această scrisoare conține o indicație a sistemului fiscal aplicat (STS cu obiectul „venituri“ sau „venituri minus cheltuieli“).
În unele cazuri, companiile mari solicită furnizorului să le setați o factură cu TVA zero. Uproschentsy are dreptul să prezinte factura zero și nu servește drept bază pentru depunerea declarațiilor de TVA sau impozit de transfer în buget.
Înregistrare factură
Organizațiile nu sunt obligate să țină evidența facturilor emise și plătite de plată. Cheltuielile pentru bunuri și servicii pe care le reprezintă deasupra capului și acționează venituri - la primirea banilor de pe un / c.
Mai mult decât atât organizația la USN nu ar trebui să plătească TVA-ul, și nu se poate baza pe o compensație pentru această taxă de la buget. Dar ei sunt liberi să ia în considerare emise și plătite pentru documentele într-o formă convenabilă. Pe baza acestor informații, societatea poate efectua lucrări suplimentare cu clienții: pentru a clarifica de ce nu a existat nici o plată și să ofere diverse stimulente pentru a aborda problema (discount-uri, servicii asociate).
Organizațiile trebuie să fie înregistrate numai printr-o factură în „Cartea de vânzări“ (pe baza facturii), sau „Number Book“ (pe baza facturilor primite). Această obligație este impusă numai cu privire la organizarea pe OCHO. Aici specificați informații, cum ar fi data și numărul facturii, numărul acesteia, valoarea taxei incluse, valoarea impozitului etc ..
dacă se imprimă este necesară?
Ștampila și semnătura persoanei responsabile (contabilul-șef al administratorului sau antreprenorul) nu este obligatorie rechizite ale facturii. Dar multe companii refuză să plătească pentru documentele fără semnături și sigilii.
este necesară factură care trebuie depusă de către persoana (director, contabil-șef sau de PI care indică OGRN).
Fie original, factura platitor nevoie?
În condiții moderne, de cele mai multe facturați și plătiți de la distanță. Deci, face un proiect de lege poate fi în format electronic. Factura scanată trimisă prin poștă sau prin fax. Dar, în unele cazuri, puteți trimite documentele originale prin poștă sau curier.
plătitor de TVA este necesară factura originală, astfel încât să poată lua o deducere de TVA. Prin urmare, aceasta se face în două exemplare, dintre care unul rămâne cu vânzătorul, celălalt - client.
Astăzi poate fi schimbul electronic de documente, dar ele trebuie să fie semnate cu o semnătură digitală. semnătura facsimil și ștampila nu sunt permise, aceste facturi nu pot fi luate în considerare.
Ca o factură pentru plata prin transfer bancar?
Iată instrucțiunile de pe factură pentru plata:
Tipărește documentul, și sigilați-l cu semnătura și ștampila acestuia. Rămâne să-l trimită furnizorului și să aștepte primirea de bani pe informațiile furnizate.
Astfel, proiectul de lege simplifică în mod considerabil calculele între cumpărător și vânzător. Prin urmare, este utilizat pe scară largă de către organizațiile și întreprinzătorilor individuali, deși nu este un document obligatoriu.
Ca o factură de plată: