foaie de calcul
Capitolul 1. Conceptul de foi de calcul și procesoare de calcul tabelar. 4
1.1 Elementele cheie ale foii de calcul. 4
Tipuri de date utilizate 1.2 în foi de calcul. 7
1.3 Funcții utilizabile. 10
1.4 Aplicații procesoare tabelare. 13
Capitolul 2. Privire de ansamblu asupra cel mai popular program de calcul tabelar. 15
2.1 Microsoft Excel. 15
2.2 OpenOffice Calc. 22
Concluzii și sugestii. 31
Referințe. 32
În viața de zi cu zi, oamenii sunt în mod constant folosind tabelul: școală jurnal, programul trenurilor, orar, etc. PC-ul se extinde utilizarea tabelelor din cauza faptului că nu furnizează numai date în format electronic, dar, de asemenea, să le prelucreze. clasă de software-ul utilizat în acest scop, se numește o foaie de calcul sau o foaie de calcul. Scopul principal al procesoarelor de masă - prelucrare tabular organizate de informații, efectuarea de calcule bazate pe ea și asigurarea reprezentării vizuale a datelor stocate și rezultatele tratamentului lor sub formă de grafice, diagrame. procesor tabel sau foaie de calcul - un sistem de prelucrare a datelor interactiv, care se bazează pe un tabel bidimensional. Celulele tabelului pot contine numere, siruri sau formula care definește dependența celulei de celelalte celule. Utilizatorul poate vizualiza, seta sau modifica valoarea celulei. Modificarea valorii rezultatelor de celule într-o schimbare imediată a valorilor celulelor dependente. procesoare tabelare oferă, de asemenea, o dimensiune a imaginii de referință, căutare, sortare. Utilizarea foilor de calcul mai ușor de a lucra cu date și produce rezultate fără a efectua calcule manual. Calculul pe formula dată se realizează automat. Modificarea conținutului unei celule conduce la recalcularea valorilor tuturor celulelor care sunt asociate cu ea relații definibile. Foile de calcul sunt utilizate în toate sferele de activitate umană, dar foarte utilizate pe scară largă pentru calcule economice și contabile. În prezent, cel mai popular și eficient pachet din această clasă sunt Excel, Calc, Quatro Pro, Lotus 1-2-3.
1.1 Elementele cheie ale foii de calcul
Spreadsheet -Computer celule echivalente convenționale tabele (celule) care sunt înregistrate diferite tipuri de date: text, dată, numere de formula.
Rezultatul calculului formulei din celula este o imagine a celulei. date numerice și datele pot fi considerate ca un formule speciale de caz. Pentru a controla foaia de calcul utilizează un set special de programe - foi de calcul.
Principalul avantaj al unei foi de calcul - este o oportunitate de conversie instantanee a tuturor datelor dependențele stereotipă legate atunci când valoarea uneia dintre operanzi.
Spațiul de lucru de calcul tabelar este format din rânduri și coloane, cu numele lor. Numele string - acesta este numărul lor. Linia de numerotare începe cu 1 și se termină cu numărul maxim stabilit pentru acest program. Numele coloanelor - literele alfabetului latin, în primul rând de la A la Z. apoi de la AA la AZ. VA la BZ și t. D.
Numărul maxim de rânduri și coloane definite de caracteristicile unui program software, precum și o memorie de calculator, programe moderne oferă posibilitatea de a crea foi de calcul care conțin mai mult de 1 Mill. Celulele, cu toate că în scopuri practice în cele mai multe cazuri, acest lucru nu este necesar.
Box - zona definită de intersecția coloanei și rând al foii de calcul.
Notă blocul de celule
Fig. 1. Vezi foaia de calcul pe ecran
Fiecare instrucțiune necesită o unitate de calcul tabelar celule (interval), pentru care trebuie efectuate.
Setările tipice, nivelul implicit al tuturor celulelor din tabel sunt: lățimea celulei 9 cifre, alinierea la stânga pentru datele de caractere și formatul de bază pentru date digitale, aliniate la dreapta.
unitate de celule - un grup de celule succesive. Celulele unitare pot fi compuse dintr-un singur rând de celule (sau o parte a acesteia), o coloană (sau o parte a acesteia) și secvența de rând sau o coloană (sau părți ale acestora).
Structura de interfață tipică
După cum se vede în Fig. 1, atunci când se lucrează cu o foaie de calcul afișează zona de lucru a panoului de masă și de control. Panoul de control include, de obicei: meniul principal, zona de control auxiliar, linia de intrare și promptă. Localizarea acestor zone de pe ecran poate fi arbitrară și depinde de caracteristicile unui anumit foaie de calcul.
bara de meniu principal conține numele meniului principal de aplicare a programului. Alegerea uneia dintre ele, utilizatorul are acces la meniul drop-down care conține o listă de comenzi pe care le conține. După selectarea unor echipe de meniu drop-down, există submeniuri suplimentare.
Domeniul de control auxiliar include:
# 8729; bara de stare;
# 8729; Bara de instrumente;
# 8729; barele de defilare verticale și orizontale.
starea querystring (bara de stare), utilizatorul va găsi informații despre funcționarea curentă a programului, numele numărul actual de fișier de calcul tabelar al ferestrei curente, etc. Bara de instrumente (meniu pictografic) conține o serie de butoane (pictograme), concepute pentru activarea rapidă a efectua anumite comenzi din meniu și funcții ale programului. Pentru a accesa zone ale ecranului de masă, care nu este afișată în prezent, utilizați barele de derulare verticale și orizontale. Cursoare (cursoare); barele de defilare arată poziția relativă a celulei active în tabel și sunt folosite pentru a derula rapid pe ea. În unele foi de calcul imagine pe ecran a unei zone speciale de comenzi rapide. Atunci când mouse-ul se face clic în această zonă este numită funcția corespunzătoare. De exemplu, atunci când mouse-ul se face clic pe linia de referință se numește pagina de dialog a setărilor de sarcini.
linia de ajutor este proiectat pentru emiterea de mesaje către utilizatorul cu privire la posibilele sale acțiuni în acest moment.
Structura actuala a interfeței este tipică a tabelului de procesoare, concepute pentru a lucra într-un mediu Windows. Pentru procesoare de masă care rulează în DOS, cele mai multe ori nu există nici un buton de comandă și barele de derulare panouri instrumente.
Lucru câmp - foaie de spațiu format din celule, coloane și rânduri de nume.
Panoul de control - o parte a ecranului, oferind informații de utilizator despre celula activă și conținutul, meniul și funcționarea acesteia.
Celula curentă și ecranul
Posibilitatea ecranului monitorului nu ne permite să arate întreaga foaie de calcul. Putem lua în considerare diferitele părți ale foii de calcul, prin mutarea peste el cu tastele cursor. Cu această nouă mișcare a rândurilor de masă (coloane) vor apărea automat pe ecran în locul celor de la care vom merge. O parte din foaia de calcul, pe care le vedem pe ecran se numește ecranul curent (activ).
Fereastră, registru de lucru, foaie
Principalele obiecte de procesare a informațiilor - foaie de calcul - foi de calcul plasate în cutii separate, și deschiderea sau închiderea acestor tabele este, de fapt, deschiderea sau închiderea ferestrelor în care acestea sunt plasate. Spreadsheet vă permite să deschideți mai multe ferestre în același timp, organizarea celor mai „multi-mode“ operațiune. Există comenzi speciale, care vă permit să schimbați poziția relativă și dimensiunea ferestrelor de pe ecran. Ferestre, care suntem în prezent vedem pe ecran se numește curent (activ).
Un registru de lucru este un document, care cuprinde mai multe foi, și care pot include un tabel, grafic sau macro-uri. Puteți crea o carte de stocare partajată în memorie vă interesează Fișa și specificați numărul de coli trebuie să conțină. Toate foile registru de lucru stocate într-un singur fișier. Rețineți că termenul „registrul de lucru“ nu este standard. De exemplu, cadru de calcul tabelar folosește în schimb conceptul de cadru (frame). [4]
Tipuri de intrare
În fiecare celulă, utilizatorul poate introduce date într-una dintre următoarele posibile tipuri: de caractere numerice, formule și funcții, precum și data.
Caracter (text) datele sunt descriptive. Acestea pot include caractere alfabetice, numerice și speciale. Apostrof este adesea folosit, și, uneori, ca primul lor caracter - citate sau spațiu.
Exemplul 2. Date Caracter:
Declarație privind Grupului Premiul de angajamente №142
Datele numerice pot cuprinde caractere alfabetice și speciale operații matematice efectuate cu ei. Singurele excepții sunt punctul zecimal (virgula) și un semn al numărului în fața lui.
Exemplul 3. Date numerice:
Formula. A se vedea pe ecran conținutul celulei, este posibil - rezultatul calculelor efectuate pe existente, dar care nu sunt vizibile în formula ei. Formula poate cuprinde un număr de aritmetică, logică și alte acțiuni realizate cu date din alte celule.
Exemplul 4 Să presupunem că celula este formula + B5 + (C5 + E5 * 2) / 4. Într-un mod de afișare foaie de calcul convențional afișajul nu va formula, iar rezultatul calculelor pe ea asupra numerelor conținute în B5 celulă, C5 și E5.
Funcția. O funcție este un program cu un nume unic, pentru care utilizatorul trebuie să specifice valorile specifice ale argumentelor funcției în paranteze după numele său. Funcția (precum și numărul) poate fi considerat un caz special de formula. Se face deosebirea între funcțiile statistice, logice, financiare și de altă natură.
Exemplul 5. Celula conține o funcție de calcul valoarea mediei aritmetice a setului de numere care sunt în celulele B4, B5, B6, B8 medie. după cum urmează:
Data. Un tip special de date de intrare sunt datele. Acest tip de date oferă funcții, cum ar fi adăugarea numărul la data (data conversiei înainte și înapoi) sau calcularea diferenței dintre două date (perioadă de durată). Datele au un intern (de exemplu, data poate fi exprimată prin numărul de zile de la începutul anului 1900, sau numărul de ordine al zilei, conform calendarului iulian), și formatul extern. Formatul extern utilizat pentru datele de intrare și afișare. Cele mai frecvent utilizate tipuri de formate externe: Data următoare
Atenție! Tipul de date de intrare conținut în fiecare celulă este determinată de primul simbol care nu trebuie interpretate ca parte a datelor, precum și comanda modul de comutare:
În cazul în care numărul de conținut în celulă, primul simbol este fie numărul acestora sau un punct zecimal, sau numărul de semnul (plus sau minus);
Dacă celula conține o formulă, atunci primul său caracter trebuie să fie aleasă într-un anumit mod, în conformitate cu specificul unui anumit procesor tabel. Pentru acest lucru folosit de multe ori o paranteză stânga, numărul de semn (plus sau minus) egalitatea, etc.;
celula care conține funcția, utilizați întotdeauna ca un prim caracter @ special;
în cazul în care o celulă conține date de caractere, primul caracter poate fi singur (apostrof) sau Ghilimele duble, și un spațiu.
date logice utilizate în formule și funcții logice. Acest tip de date afișate în celula curentă în felul următor: dacă introduceți orice număr nenul (întreg sau fracționar), apoi, după apăsarea
Acest punct de vedere al datelor referitoare la conceptul de o variabilă booleană care este utilizat în algebra logicii. Una servește pentru descrierea declarațiilor, care poate lua una din două valori posibile: „true“ (unul logic) sau „false“ (zero logic). [8]
Formatarea datelor numerice în celulele
Puteți utiliza diferite formate de date numerice în aceeași foaie de calcul. În mod implicit, numărul plasat în căptușeala de celule pe marginea din dreapta. Unele foi de calcul prevăzute de această schimbare regulă. Luați în considerare cele mai comune formate pentru date numerice.
Formatul de bază este implicit, permițând introducerea datelor numerice în celulele în același mod în care acestea sunt introduse sau calculate.
Formatul de o reprezentare zecimală fixă oferă numere în celule cu o anumită precizie determinată de numărul specificat de utilizator de zecimale (punct zecimal). De exemplu, dacă modul de format set, care cuprinde două zecimale, apoi introdus în numărul de celule va fi înregistrată ca 12345 12345.00, iar numărul 0.12345 - ambele .12.
Formatul de reprezentare a dobânzii furnizează datele introduse sub forma unui procent semnat% (în funcție de un anumit număr de zecimale). De exemplu, dacă setați precizia cu o zecimală, atunci când intră în 0,123 va fi afișat 12,3%, iar când introduceți 123-12300.0%.
Formatul de bani oferă o reprezentare a numerelor, în cazul în care fiecare virgulă trei separate de descărcare de gestiune. Astfel, utilizatorul poate seta o anumită precizie este (rotunjit la un număr întreg sau două zecimale). De exemplu, numărul de 12345 de intrare este scris în celula ca 12,345 (rotunjire la cel mai apropiat număr întreg) și 12,345-00 (până la două zecimale).
Formatul științific. utilizat pentru a reprezenta un număr foarte mare sau foarte mici, numere de intrare oferă o reprezentare sub forma a două componente:
- mantisă având o zecimală la stânga punctului zecimal și unele (precizia definită specificat de utilizator) numărul de cifre zecimale în dreapta acestuia;
Exemplul 6 12345 Numărul introdus este scris în celula ca 1.2345E + 04 (precizie dacă sunt instalate de 4 cifre), și modul în care 1.23E + 04 (cu o precizie de 2 biți). .0000012 număr în format științific va arata ca 1.2E-06.
1.3 Funcții utilizabile
Calculele din tabele sunt realizate cu formule. Rezultatul calculului este plasat în celula în care formula.
Formula incepe cu un semn plus sau o paranteză stânga și reprezintă un set de operatori matematice, numere, link-uri și funcții.
In calculele folosind formulele adoptate în matematică ordinea operațiilor aritmetice observate.
Formula este format din operatori și operanzi într-o anumită ordine. Datele folosite ca operanzi, și legăturile de celule individuale sau blocuri de celule. Operatorii din formulele reprezintă acțiuni desfășurate pe operanzi. În funcție de operatorii aritmetici utilizate distinge (algebrice) și formula logică.
Următorii operatori matematici folosiți în formule aritmetice:
^ Exponentiation.
Fiecare formulă în foaia de calcul conține mai multe operații aritmetice cu componentele sale. Secvența de operații aritmetice. Mai întâi exponentiation, apoi - multiplicarea și diviziunea, și numai după aceea - scăderea și adăugarea. Dacă alegeți între operațiunile de același nivel (de exemplu, între înmulțire și împărțire), ar trebui să fie efectuată de la stânga la dreapta. Ordinea normală a operațiilor schimba prin introducerea între paranteze. Operațiile din paranteze sunt efectuate mai întâi.
formula Aritmetică poate conține, de asemenea, operatorii relaționale: egal (=), nu egal (<>), Mai mare decât (>), mai mic (<), не более (<=), не менее (>=). Rezultatul calculului este numărul de formule aritmetice.
Formulele logice pot conține operatorii de comparație, iar operatorii logici sunt speciale:
# # NU - negație logică „NU“
# Și # - boolean "ȘI"
# Sau # - logică "SAU".
Formulele logice determină expresia este adevărată sau falsă. Adevărata expresie i se atribuie o valoare numerică de 1 și un fals - 0. Astfel, calculul finisajelor formule logice dau rating „true“ (1) sau „false“ (0).
Exemplul 7. Iată câteva exemple de calcul aritmetice și logice formule în următoarele date: