Întocmește programul de vacanță

Instrucțiuni pentru contabil

Teste pentru contabil

documentele pentru contabil

Doar peste o lună pentru a pregăti și aproba programul de sărbători. Cum să-l pregătească, și ce aspecte, trebuie luate în considerare, vom descrie în articol.

În conformitate cu alineatul 5 al articolului 37 KonstitutsiiRumyniyakazhdomu cetățean care lucrează în baza unui contract de muncă, garantat concediu anual plătit. Ordinea de acordare a concediilor angajaților unei organizații este determinată de programul de vacanță (Art. 1, Art. 123 din RF LC).

Sau nu constituie constituie?

Multe organizații nu fac programul de vacanță, angajații merg în concediu în consultare cu capul. Această practică încalcă drepturile lucrătorului, deoarece el este lipsit de capacitatea de a planifica vacanța, și de a organiza este modul cel mai eficient. Uneori, un angajat, în general, nu poate beneficia de dreptul garantat la odihnă în timpul unui an calendaristic.

Responsabilitatea pentru lipsa de program de vacanță

Programarea concediu prescris Codul muncii (cap. 1 și 2, art. 123 TC RF). Programul sărbătorilor este unul dintre aceste documente, care sunt în primul rând de check angajații Rostrudinspektsii. Dacă organizația dvs. nu are, pentru încălcarea dreptului muncii unui angajator poate fi amendat în sumă de la 30 000 la 50 000 de ruble. sau să suspende activitățile societății timp de până la 90 de zile (n. 1 din art. 5.27 din Codul administrativ).

De ce angajatorii programa vacante

Elaborarea programului de vacanță nu asigură numai dreptul lucrătorilor la concediu anual, dar, de asemenea, oferă o serie de avantaje pentru angajator.

În primul rând, în cazul în care concediul se acordă în conformitate cu programul, acesta îi permite să emită și să se pregătească în avans pentru plata indemnizației de concediu. Ele sunt emise cu cel puțin trei zile înainte de începerea concediului (art. 9, art. 136 din Codul muncii).

În al doilea rând, angajatorul va avea timp să găsească un înlocuitor pentru angajat care pleacă în concediu atunci când este necesar.

În al treilea rând, programul vă permite să monitorizeze respectarea termenelor de acordare a concediilor angajaților. Cu condiția să fie în conformitate cu sute de mine au fost acumularea nu a fost făcut în vacanță.

Înainte de a configura un program de vacanță, ar trebui să ia în considerare:
-Poziția actualelor vacanța zakonodatelstvaRumyniyaob;
-spetsifiku organizației (de exemplu, prezența unor condiții de muncă vătămătoare sau periculoase, dând dreptul la un concediu suplimentar, repartizarea personalului de departament, interschimbabilitatea, planurile de dezvoltare (rulare) de producție);
lucrătorilor -pozhelaniya.

Durata concediului anual plătit de 28 de zile (cap. 1, v. 115 TC RF). Dreptul de a utiliza angajatul are loc după șase luni de muncă continuă pentru același angajator (art. 2, art. 122 din Codul muncii).

Corectați programul de vacanță se face dacă?

În conformitate cu partea 1 din articolul 121 din Codul muncii, în experiența de muncă care dă dreptul la concediu anual plătit, inclusiv:
-time lucru efectiv;
-time atunci când angajatul de fapt, nu a funcționat, dar el păstrează un loc de muncă (poziție);
-time absență forțată în timpul concediere abuzivă sau suspendarea de muncă și reducerea ulterioară în aceeași organizație;
este perioada de suspendare a salariatului nu a trecut examenul medical obligatoriu (examen) nu este vina lor;
cu condiția -time la solicitarea salariatului, fără concediu din salariul de stocare, care nu depășește 14 de zile calendaristice în cursul anului de lucru.

Durata de serviciu, dreptul la concediu anual plătit nu este inclus Timp (partea 2, articolul 121 din Codul muncii ..):
-Lipsa personalului în muncă fără un motiv întemeiat;
-otpuskov de îngrijire a copilului până când ajung la vârsta legală.

Durata de serviciu, care dă dreptul la un concediu anual suplimentar plătit pentru munca în condiții nocive (periculoase) de lucru, inclusiv singurele condiții reale de muncă în momentul relevant (cap. 3 al art. 121 din Codul muncii).

De vacanță efect de experiență la încheierea următorului an de lucru. În cazul în care un angajat, de exemplu, să ia o vacanță lungă pe cheltuiala proprie, la sfârșitul anului de lucru se va muta la numărul de zile calendaristice de peste 14 ani.

În cazul în care ultima zi a anului de lucru a fost amânată pentru o dată ulterioară, numărul de zile de concediu anual plătit la care poate pretinde angajatului variază. În cazul în care perioada de vacanță nu este întreruptă, la sfârșitul angajatului an de lucru poate sa realizat pe 28 de zile. În caz contrar, el se bazează mai puține zile de concediu. Cum să-l calcula? nu sunt prevăzute tehnici speciale în acest scop. În practică, utilizează două opțiuni.

Primul exemplu de realizare. Tu trebuie să stabilească mai întâi numărul de luni întregi, care sunt incluse în experiența de vânzare pentru un anumit an de muncă. Pentru fiecare angajat are dreptul la 2,33 zile de concediu (28 calendele. Ziua. 12 luni.). Dificultatea apare atunci când se calculează zilele de concediu care se bazează angajat pentru a nu a petrecut pe deplin an luna trecută de lucru. În acest caz, puteți aplica o metodă diferită de calcul.

A doua întrupare. Acesta oferă posibilitatea de a calcula mai precis numărul de zile de concediu la care un angajat are dreptul la un anumit punct. Calculul se bazează nu pe baza de luni calendaristice, și pe baza de zile calendaristice. Acesta este determinat de numărul de zile calendaristice, care se încadrează la deșeuri în timpul timpului de lucru al anului. Complet cheltuit anul de lucru - 365 (366) de zile calendaristice. În acest timp, angajatul are dreptul la 28 de zile de vacanță. În cazul în care perioadele anului de lucru au fost excluse din experiența de vacanță, salariatul are dreptul la un număr mai mic de zile calendaristice de concediu. De exemplu, 326 de zile de la 365 posibile care pot fi atribuite la deșeuri în timpul anului de funcționare, au dreptul la 25 de zile calendaristice de la început (28 calendele. Zile. 365 calendele. Days. X 326 calende. Zilele.). Să considerăm un exemplu.

Pe zi calendaristică, care se încadrează în timpul petrecut în al doilea an de angajare, un angajat a câștigat zile de concediu 0.0767 (28 calendele. Zile. 365 calende. Days.). În consecință, timp de 359 de zile calendaristice angajatul se bazează 27.54 zile calendaristice de concediu (359 calende. Zilele. X 0,0767 zile.). De fapt, salariatul poate fi acordat 27 de zile calendaristice de concediu, deoarece 0,46 zile (1 zi - .. 0.54 zile) la data specificată, el nu a câștigat.

timp crește vacanță

Durata de vacanțe planificate pentru anul viitor, depinde nu numai de la data apariției dreptului și experiența de vacanță. Pentru a calcula durata concediului anual plătit trebuie adăugat la numărul angajatului neutilizat de zile calendaristice de concediu pentru perioada anterioară.

În plus, vă rugăm să rețineți că unele dintre angajații au dreptul la concedii plătite suplimentare (art. 116-119, 173- 176 și 350 din LC RF). În conformitate cu partea 2 din articolul 120 Codul muncii atunci când se calculează durata totală de concediu plătit concediu plătit anuale suplimentare însumată cu un concediu anual plătit principal. Acest lucru înseamnă că programul de lansări indică durata totală a concediului plătit.

VACANTA ALEGE MUNCITOR

Unii angajați ai angajatorul este obligat să acorde concediu, în orice moment convenabil pentru ei (chiar înainte de expirarea termenului de șase luni de la începerea lucrului cu angajatorul). O listă a acestor persoane este prezentată în tabelul de la pag. 1, p. 2.

Noi luăm în considerare specificul activității organizației

De regulă, angajații doresc să se relaxeze în vara sau la începutul toamnei. Dar când programarea vacante angajatorul trebuie să ia nu numai în considerare dorințele angajaților, dar, de asemenea, pentru a asigura funcționarea continuă a organizației. Din acest motiv, capul are dreptul de a distribui în mod uniform de la lucrătorii de start organizarea pe tot parcursul anului. El poate stabili că, pentru fiecare lună în concediu nu poate fi mai mare de 8,33% din forța de muncă (100%. 12 luni), sau de a aplica o distribuție de bază de timp diferită de începere a vacanței. Este logic să se stabilească o anumită regularitate de vacanță în rândul profesiilor conexe (poziții) o unitate, de exemplu, printre comercianți magazin, specialiști departament, lucrătorii de un singur magazin de specialitate (site-ul).

Luăm în considerare dorințele lucrătorilor

În unele cazuri, atunci când pregătește programul angajatorul are capacitatea de a lua în considerare dorințele angajaților cu privire la planificarea vacanta.

Forma în care oamenii își pot exprima dorințele cu privire la data de începere a sărbătorii, divizarea acesteia în bucăți și dreptul de transfer nu este setat, astfel încât biroul personal decide problema pe cont propriu. Puteți cere angajatului să scrie o declarație care indică data preconizată a concediului sub orice formă. Acest lucru este util în cazul în care organizația dumneavoastră este numărul mic de angajați (până la 20) (a se vedea. Cererea de probă).

supervizorul angajatul trebuie să își pună cererea de viză.

Într-o organizație cu un număr mare de angajați este mai convenabil să întocmească o listă de vacanță pentru fiecare unitate de planificare. Acesta trebuie să fie furnizate grafice libere în care lucrătorii își pot exprima dorințele lor (a se vedea. Foaie de probă).

Se aduce programul sărbătorilor

Program semnate de șeful de Resurse Umane și departamente și aprobate de către conducătorul organizației sau a persoanei autorizate.

Dacă organizația dvs. are un organism sindical, programul este în concordanță cu acesta este obligatorie (art. 1, art. 123 din RF LC). Ordinea de luarea în considerare a avizului organismului ales angajaților prevăzute la articolul 372 din Codul muncii.

Ce tipuri de concediu sunt reflectate în graficul

concediile plătite anuale suplimentare. Pe lângă concediul anual de bază în grafic reprezintă vacanțe anuale suplimentare plătite.

concediu Neotgulyannye. Sărbătorile, care nu au fost utilizate de angajați în cursul anului curent, inclusiv cele reportate în anul următor, de asemenea, ia în considerare atunci când programarea.

Sărbătorile, cu condiția parte externă. Cu privire la posibilitatea de contabilizare a unei astfel de vacanțe în programul din Codul muncii nu spune. Dar, în cazul în care partea externă va informa cu privire la data eliberării din activitatea principală, Departamentul de resurse umane va lua în considerare acest lucru atunci când programarea, iar angajatorul va fi în măsură să decidă când să acorde concediu altor angajați.

In formele pas № T-7 de personal vacante ofițer de planificare umple doar graficele 1-6.

Aici pozițiile indicate în coloana 2, în conformitate cu personal. Dacă organizația dvs. are angajați care nu sunt atribuite numere de personal, coloana 4 nu este completat.

Graficele 7, 8 și 9 sunt umplute manual ca lucratorii de ingrijire de la pornire. Coloana 7 semne făcute după încheierea efectivă a vacanță. Coloana 8 indică documentul pe baza căruia este transferată de vacanță (declarația personală a angajatului, ordinul prezidând mijloc pentru a muta de vacanță din cauza nevoilor operaționale, și așa mai departe. N.).

Cm. Exemplu umplut programul de vacanță.

Vă rugăm să rețineți: programul de vacanță ar trebui să reflecte vacanța tuturor lucrătorilor, fără excepție, inclusiv cei care au dreptul de a părăsi în orice moment convenabil pentru ei. Data începerii acestui concediu angajaților indicat în coloana 6 a planului, iar schimbarea sa este înregistrată în coloanele 8 și 9.

MUNCITORII Familiarizat cu program de vacanță

Angajatorul este obligat, în termen de cel mult două săptămâni înainte de eliberarea de a notifica lucrătorul manual (cap. 3 al art. 123 din LC RF). Ce un angajat pentru a planifica vacanta in prealabil, a aprobat programul sărbătorilor pot fi, de asemenea, aduse la cunoștință de către una dintre următoarele metode.

Asigurați-vă adăugiri la formularul № T-7. Pentru a informa lucrătorii cu privire la începutul vacanței, programul de vacanță poate fi suplimentată cu punctul 11, în care personalul va pune un semn pe faptul că data de începere a start-up cunoscut lor.

Cm. proba pentru a modifica forma unui „program de vacanță“.

Fii alertă. Familiarizați angajați cu privire la data concediului de odihnă anual plătit poate fi și cu ajutorul (fișa de referință) notificare, făcută sub orice formă. O astfel de notificare va fi anexată la programul de vacanță (a se vedea. Probă Observații).

Amendează FORMULAR № T-7

În conformitate cu partea 2 al articolului 123 din Codul Muncii, a aprobat programul de lansări necesare pentru îndeplinirea atât angajatorilor și angajaților. data Cu toate acestea, părțile au convenit începerii concediului poate fi modificat.

Fiecare schimbare trebuie să se reflecte în forma coloanele corespunzătoare № T-7. Modificările sunt făcute cu permisiunea persoanei care a aprobat programul, sau reprezentantul autorizat al acestuia.

Schimbați data concediului de angajat

Amânarea datei. În cazul în care angajatul nu este mulțumit cu timpul de vacanță specificat în program, el poate cere angajatorului să-l schimbe. În acest caz, angajatul trebuie să scrie o declarație în orice formă. În cazul în care managerul este de acord cu transferul de concediu, el pune în aplicare rezoluția. Cm. cerere de probă pentru transferul părăsi inițiativa angajatului.

Ruperea de vacanță în afară. Uneori, angajatul nu dorește să utilizeze toate cele 28 de zile de vacanță, dar preferă să lase să se destrame.

În acest caz, angajatul trebuie să scrie, de asemenea, o cerere în orice formă, pe baza cărora se efectuează modificările necesare la programul de sărbători.

Probleme comenzi. În baza cererii unui șef angajat al organizației emite un ordin sau de a modifica programul de vacanță, sau de a modifica ordinea de angajat permanent concediu anual plătit.

Ordinea trebuie să specifice:
-Pe baza care poartă de închiriere (la cererea unui angajat în legătură cu boala lui, etc ...);
-on ce oră este transferat.

Notă: În unele cazuri, ordinul șefului amânarea sau prelungirea nu este necesară vacanță. Acestea includ (partea 1 al articolului 124 din Codul muncii ..):
-time lucrător handicap, a venit în timpul sărbătorilor;
angajat al -ispolnenie în timpul sărbătorilor de taxe publice, în cazul în care această lege prevede scutirea de la locul de muncă.

Efectuarea de modificări în program. Pentru a reflecta transferul de a părăsi anul calendaristic curent în forma № T-7 grafice 8-9 sunt utilizate.

cap de recuzită pentru a schimba data de începere a sărbătorii enumerate în coloana 8 „sol de vacanță de transport“ program.

Diagrama 10 „Notă“ personalul de serviciu lucrător umple în cazul în care:
-În acest an, un angajat nu a fost acordat concediu (partea 3, articolul 124 din Codul muncii ..);
-rabotnik a fost rechemat din concediu și o parte din ea este transferată în anul următor (partea 2, articolul 125 din RF LC ..);
muncitor -otpusk a fost prelungit (ch. 1, v. 124 TC RF).

În acest caz, în graficul 10 indică baza de personalul de serviciu lucrător pentru rechemare din concediu, prin transfer sau extinderea acestuia.

Schimba programul de vacanță la inițiativa angajatorului

Ordinea de acordare de vacanță poate varia și angajator, de exemplu, în cazul în care un angajat merge în vacanță în anul curent de lucru, poate afecta negativ activitatea organizației (art. 3 al art. 124 din Codul muncii).

Acțiunile angajatorului de a schimba grafica au fost legale, aceasta trebuie:
-Ia acordul scris al lucrătorilor (partea 2, articolul 125 din RF LC ..) (a se vedea declarația eșantion de acord cu transferul unui angajat să plece.)

-izdat ordine sau instrucțiuni pentru a amâna o vacanță (a se vedea. ordinea de probă).

Notă: angajatorul trebuie să dea angajatului partea neutilizată din concediu în orice moment convenabil în cursul anului curent de afaceri, sau atașați la eliberarea următorului an de activitate (partea 2, articolul 125 din RF LC ..).

SOLUȚIE. Luați în considerare modul în care să completeze programul de vacanță pe tot parcursul anului. Rețineți că angajații familiarizați cu data de începere a sărbătorii, semna anunțul. Acest departament de personal angajat document atașat diagramă. Programul sărbătorilor angajaților „Pastoral“ este prezentată în tabel.