Inventar depozit - o organizație independentă, norme privind modul în care procedura este efectuat corect
În orice activitate comercială posibile pierderi financiare și riscuri. Unele dintre ele pot fi prevenite. De exemplu, depozite de inventar periodice, în cazul în care sunt depozitate mărfuri și materiale. Care este procedura de revizuire a depozitării?
Indiferent de modul în care mărfurile sunt depozitate în depozite și valori, mai devreme sau mai târziu, există întrebări în surplus, pierderi sau alte discrepanțe indicatori de contabilitate.
De multe ori cauza pierderi devin pierderi naturale, și, uneori, cauza este lucrătorii responsabili neglijare.
În timp util pentru a preveni deteriorarea sau minimiza ajută inventarul periodic. Ca proprietate inventariat situată în depozit?
Numărul de controale de inventar reglementate de politicile contabile ale organizației. Dar, în orice caz, trebuie să respecte dispozițiile articolului 12 din Legea federală „Cu privire la contabilitate“.
Adică, inventarul ar fi făcut cel puțin o dată pe an, înainte de întocmirea situațiilor financiare pentru anul de raportare.
În practică, cele mai multe depozite de stocuri mai des. Un inventar complet este efectuat nu mai rar decât o dată pe lună.
În fiecare săptămână, există un inventar al grupurilor de produse individuale, care sunt cele mai sensibile la tot felul de pierderi. La fiecare nouă schimbare magazinerii de ieșire efectuat inventarul neprogramate selectiv.
Acest lucru minimizează pierderea prejudiciului probabil a mărfurilor și a reduce riscul de răspundere pentru pierderea valorilor.
Ce este acesta
Obiectele stocate în depozitele organizației, sunt bunuri materiale.
Pentru cei care pot fi tratate ca întreprinderi proprii și obiecte luate pentru păstrarea în siguranță, închiriate sau vândute, dar nu a fost trimis.
Depozit de inventar presupune verificarea siguranței bunurilor și materialelor depozitate. Procesul de audit calculat valoarea lor reală.
Apoi, cifrele reale sunt comparate cu aceste înregistrări. Datorită acestei discrepanțe detectate - deficit sau excedent.
Atunci când este necesar depozitul de inventar este verificat documentul disponibilitatea bunurilor și materialelor. Un inventar complet al depozitului este complet recalcula toate valorile de proprietate, care sunt în stoc.
Decizia de a organiza inventarul planificate luate de către șeful organizației. O verificare a inventarului personalizat supuse unor obiecte separate din grupul de produse.
Să efectueze controale la fața locului poate, la decizia șefului depozitului. Pe lângă persoanele materiale și responsabile poate iniția o inspecție neprogramată, numit inițiativa.
Principalii termenii și condițiile de orice inventar sunt:
Identificarea preliminară a erorilor
Atunci când acceptă bunuri sau detașarea
În ce scop se desfășoară
depozitare de proprietate se face în conformitate cu anumite norme care să permită menținerea conformității cu numărul real al indicatorilor conturilor.
În perfectă stare de date documentare trebuie să coincidă cu valorile reale. Dar, în realitate, luând în considerare procedura este complicată de mai mulți factori.
În primul rând, pe cantitative factorii naturali de impact, cum ar fi contracția, pană, procentul inevitabil de deteriorare și așa mai departe. În plus, unele bunuri pot fi pierdute în tranzit sau incorect acceptate.
Există o posibilitate de detașare incorectă a mărfurilor. Și, desigur, nu putem exclude factorul uman notoriu, și anume deturnare de fonduri și neglijență.
stocul de inventar permite timp pentru a identifica diferențele de vedere. În cazul în care pierderile cauzate de cauze naturale, acestea sunt amortizate în pierderile inevitabile.
Eroare datorită execuției incorecte a documentelor corectate. Iar prejudiciul este compensat pe cheltuiala lor, atunci când vina individului.
Verificarea frecventă permite evitarea rupturilor de grave, identificând orice pierdere în etapa inițială. Acest lucru este important mai ales pentru depozite mari, cu volume mari de bunuri depozitate.
Ignorarea de inventar în stoc duce la o lipsă de informații relevante privind balanța valorilor în depozit.
Aceasta, la rândul său, presupune astfel de situații:
prognozare Dificil
Pentru vânzări și profit de planificare, pentru că ei nu cunosc date exacte privind numărul anumitor valori
Excesul sau lipsa de bunuri
Mai devreme sau mai târziu, să conducă la o denaturare a contabilității, care este plină cu amenzi de către autoritățile de supraveghere
Vânzarea de bunuri
Organizația nu poate efectua în mod eficient comenzile clienților, deoarece managerul nu este conștient de prezența reală sau absența mărfurilor în depozit. Acest lucru provoacă întârzieri în livrare, eșecul comenzilor și o scădere a vânzărilor în ansamblu
Când proasta organizare
Sistemul de contabilitate, orice deficit poate fi pusă pe seama erorilor de funcționare a sistemului. Acest lucru crește riscul de furt și neglijență în serviciu
Prin inventare regulate angajații motivați pot oferi mai multe informații relevante.
Capul este capabil să coordoneze mai îndeaproape acțiunile angajaților. Deciziile de management sunt mai adecvate atunci când în contul datele corecte.
Uneori, liderii se referă la faptul că procesul de inventariere este costisitor. Există chiar și o părere că este mai bine să efectueze o ușoară pierdere de bunuri, decât să cheltuiască bani pe un control regulat. În parte, acest lucru poate fi adevărat.
organizarea necorespunzătoare a inventarului este însoțită de atât timp și costuri financiare. Pentru că este atât de important să se urmeze anumite proceduri, care va ajuta la datele relevante, fără a cheltui prea mult.
bază normativă
Obligația inventarului reglementează Legea №129 și „Poziția privind efectuarea de contabilitate și raportare financiară.“
La articolul 12 din Legea federală №129 a spus că, pentru a asigura fiabilitatea raportării financiare și contabile trebuie să inventarul de proprietate și dovada documentară a existenței sale.
Calendarul și inventarului ordine determină șeful organizației, care se reflectă în politica de contabilitate.
De asemenea, asigurați-vă că pentru a efectua o verificare a inventarului este necesară atunci când:
- întocmirea situațiilor financiare pentru anul;
- schimba responsabil pentru siguranța proprietății persoanelor;
- identificarea furtului sau a neglijenței;
- lichidarea sau reorganizarea întreprinderilor;
- situații de urgență datorate catastrofelor naturale, etc.
Identificat prin verificarea excedentul se face obiectul detașării, iar lipsa sunt recuperate de autorii sau organizația pe cheltuieli.
În acest test indică motivul. De exemplu, necesitatea de a obține reziduurile reale diferențe de identificare credential, detecta faptul de furt, și altele asemenea.
Structura de comandă este alcătuit din afișaj:
- numele ordinului, numărul și data de desen;
- motivele pentru testare, elemente de conversie, calendarul;
- componența comisiei.
Gata certificate de către șeful de ordine, și este conectat, destinat pentru înregistrarea acestor documente (formularul INV-23).
Ordinul prevede, de asemenea, că toate materialele de testare la sfârșitul procesului sunt transferate către departamentul de contabilitate.
act de redactare
În procesul de verificare a inventarului este verificat nu numai numărul de valori stocate în depozit, dar, de asemenea, respectarea standardelor de viață adăugare de calitate, termenul de valabilitate și depozitare.
Rezultatele sunt înregistrate într-un instrument special, inventarul TMC formă prezență reală INV-3. Într-un astfel de grupe de produse înregistrate, indicând gradul, articol sau alte caracteristici.
Contabilul de audit este foaie colaționarea rezultatelor inventarierii în formă INV-19. Este de asemenea posibil de a proiecta astfel de documente:
Despre TMC în tranzit