Lucrul cu punctul de putere

Lucrul cu PowerPoint

1 Caracteristici Power Point

Power Point este un program pentru crearea de prezentari care sunt necesare în multe domenii de activitate profesională (în special în afaceri sau știință).

Acum câțiva ani de prezentare, de obicei, un raport cu ilustrații, executate pe hârtie sau film, imaginea pe care a fost demonstrată cu ajutorul unui proiector. În același timp, crearea de ilustrații vii și convingătoare au fost sarcină foarte dificilă, și, prin urmare, succesul sau eșecul prezentării depinde în mod direct de abilitățile artistice și artistice ale vorbitorului.

Cu ajutorul programului Power Point pentru a crea prezentări devine sarcină simplă și distractiv. Dacă prezentarea este efectuată pentru o audiență mică de 4-8 persoane, în acest caz, este suficient pentru a avea un calculator cu un monitor convențional. Pe de altă parte, atunci când un număr mare de spectatori trebuie să aibă echipamente speciale, cum ar fi un proiector care este conectat la PC și proiectează imaginea de pe monitorul este disponibil pe ecran regulat. Prezentările pot fi, de asemenea, efectuate pentru utilizatorii de rețea sau de Internet locale.

Printre posibilitățile Power Point pentru a crea prezentări care reprezintă un set de diapozitive, este posibil să rețineți următoarele:

- Gestionarea procesului de prezentare, și anume Glisați afișajul pe care îl conține;

- tranziții de management între slide-uri, adică determinarea ordinea de afișare a slide-uri de prezentare in timpul show-ul;

- Setarea aspectului, afișare și aspectul de diapozitive;

Fiecare prezentare are următoarele caracteristici principale și specificații:

- Set diapozitive și parametrii acestora;

- Parametrii spațiului de lucru, și anume dimensiunea sa, orientarea, etc.

Fiecare prezentare de diapozitive are propriile sale proprietăți care afectează afișarea în timpul unei prezentări:

- șablon de proiectare, și anume parametrii schema de culori, fundal, font, etc.;

- Slide Layout, care include un set mare de exemple standard, posta informatii pe diapozitiv:. Antetul de locație, grafica, tabele, etichete, etc;

- efect de tranziție, care este un anumit mod de apariție și „dispariția“ a glisierei - la un clic pe un buton al mouse-ului, sau automat după un anumit timp, cu animație și efecte de sunet, etc.

2 Noțiuni de bază cu Power Point

După pornirea programului Power Point pe ecran, o casetă de dialog va fi afișată, care sunt rugați să selecteze unul din modurile posibile de a crea prezentări.

Acest utilitar. Folosind această opțiune, un expert AutoContent, care vă permite să creați set de diapozitive un format specific pe tema aleasă.

În prima etapă a expertului afișează o fereastră cu informații de fond pentru a crea o nouă prezentare, care trebuie să apese butonul Next.

Următorul pas este de a determina modul în care prezentarea de ieșire. De exemplu, o prezentare pe ecran sau de prezentare pe Internet.

Apoi, ar trebui să indice titlul prezentării și selectați obiectele care vor fi plasate pe fiecare diapozitiv.

Ultima fereastră a Expertului conține informații care toate datele solicitate sunt indicate. Pentru a finaliza lucrările privind crearea unei prezentări, apăsați butonul Done, atunci va fi creată o nouă prezentare a structurii selectate.

Acest mod vă permite să utilizați structurile existente în Power Point, fundaluri, seturi de culori pentru a crea slide-uri pentru prezentarea unuia dintre tipurile standard. În acest caz, apare o casetă de dialog. Creați o prezentare, care apare, de asemenea, în performanța Dosar- Creare comandă. Această fereastră are trei file:

- General - crearea unei noi prezentări sau de a începe expertul AutoContent;

- Prezentări - o alegere pentru o nouă prezentare a structurii unuia dintre șabloanele disponibile;

- template-uri de design - alegerea pentru proiectarea noua prezentare a unuia dintre șabloanele disponibile, care sunt un set de parametri de font utilizat în slide-urile, culoarea de fundal a slide-uri de prezentare, etc. (Format deschis de prezentare-Aplicare șablon de proiectare-OK).

Prezentarea gol. un diapozitiv nou este creat atunci când selectați acest element. Pentru care puteți selecta aspectul automată (tipul de design). Acest mod ar trebui să fie utilizat atunci când utilizatorul imagina în mod clar aspectul pentru a crea prezentări și slide-show format care va fi inclus în compoziția sa.

Când creați un diapozitiv nou, cu ajutorul elementului este afișată caseta de dialog Create Slide (sau prin bara de instrumente butonul Creare). În această fereastră, pentru a alege un aspect creat de diapozitiv și apăsați butonul OK.

De exemplu, dacă selectați titlul Aspectul slide-ului este creat un nou diapozitiv, prezentat în figură.

Deschideți prezentarea. Selectarea acestei opțiuni vă permite să deschideți una dintre prezentările create anterior. Dacă lista afișată nu este prezentarea dorită, atunci ar trebui să profite de punctul de deschidere Alte fișiere.

- Modul Normal este o combinație de structuri și slide-uri, care arată, de asemenea, zona de editare note la slide-uri;

- Modul structură afișează o structură ierarhică care cuprinde un antet și textul de prezentare diapozitive;

- diaporamă Sorter prezinta intregul set de slide-uri de prezentare disponibile.

3 Setarea punctului de alimentare

Pentru a configura punctul de alimentare, ar trebui să utilizați comanda Tools-Options, apoi ecranul va afișa caseta de dialog Opțiuni. Această fereastră conține următoarele file:

View - conține setări pentru afișarea casetelor de dialog, și de a crea un diapozitiv de prezentare, elemente de interfață, și vă permite să setați unele setări pentru diapozitive;

Edit - identifică unele opțiuni pentru lucrul cu text în Power Point. stabilește numărul maxim de acțiuni care pot fi anulate în același timp;

Imprimare - stabilește numărul de setări de imprimare slide-uri pentru toate prezentările, și numai pentru acest document;

Save - defineste parametrii pentru salvarea prezentărilor în Power Point;

Ortografie și stil - reguli de stabilire pentru ortografie și stil în document.