Procedura pentru efectuarea unui inventar de stoc
În fiecare depozit de stocare ridică problema valorii corespunzătoare a bunurilor și a loturilor depozitate la fața locului, și rapoarte în formă de chitanțe, declarații, baze de date electronice. În mod ideal, datele trebuie să se potrivească exact, dar acest lucru nu se întâmplă întotdeauna în viața reală. Un factor care complică foarte mult procedura de contabilitate - este dificultatea de a reduce cantitatea de bunuri de urmărire organice, din cauza proceselor naturale fizice și chimice: contracție, murdărirea și alte aspecte, care sunt caracterizate prin conceptul general de uzură.
Valoarea stocurilor este reglementată de ordinea politicii contabile a societății, dar aceasta trebuie să respecte articolul 12 din Legea „Cu privire la contabilitate“, potrivit căreia un inventar trebuie să fie efectuată cel puțin o dată pe an, înainte de înregistrarea raportului anual. Dar, în practică, cele mai multe magazine, care efectuează depozitarea temporară a mărfurilor. efectueze un inventar complet cel puțin o dată pe lună, și chiar recalcula anumite tipuri de mărfuri (de obicei, de marfă de valoare) atunci când intră în activitatea fiecărui nou magazinerii schimbare (partiala a petrece un inventar neprogramate). Acest lucru se face pentru a evita răspunderea în caz de pierdere sau deteriorare a mărfurilor.
Comisionul pentru inventar
Începutul fiecărui inventar de rutină este precedat de un ordin, hotărâre sau orice alt document administrativ cu caracter normativ al inventarului, în conformitate cu forma de INV-22, care sunt aprobate de calendarul de inventar, obiecte inventariate, precum și de a aproba componența comisiei de inventariere. Comisia este compusă de obicei din:
- Șef de depozit;
- sau a adjunctului acestuia.
- contabil-șef sau persoana care îl înlocuiește;
- depozit;
- membru al publicului;
- un reprezentant al serviciilor de securitate sau a serviciilor de securitate;
- Depozitari de serviciu;
- Oficialii de aplicare a legii, în cazul anchetei;
- alți oficiali implicați în această procedură.
Uneori, să efectueze inventarierea implice experți independenți și reprezentanți ai serviciilor de audit. În cazul în care cel puțin unul dintre membrii Comisiei pentru aprobare la începutul inventarului nu este disponibilă, atunci este considerat invalid.
Începutul procesului
Prin inventarul începutul tuturor documentelor contabile primare ar trebui să fie predat la departamentul de contabilitate, și a efectuat pe baza datelor de software de contabilitate. În consecință, toate soldurile trebuie luate în calcul, ca niște fapte cunoscute incoerențe justificate și documentate. Cu privire la faptele materiale incoerențe și persoanele responsabile să informeze Comisia și să dea primirea președintelui comisiei de inventariere. angajați Contabilitate Pregatesc declarații de colaționare de imprimare pe Formularul INV-19, care ar trebui să arate rezultatele inventarului. Pentru o proprietate situată în custodie ar trebui să fie imprimată o singură foaie de colaționare.
Anualizarea proprietatea stocate nu ar trebui să facă, și expediate, și a interzis circulația mărfurilor între depozite. Și a interzis circulația mărfurilor și a materialelor în interiorul celulelor în acest moment. Dacă elementul va fi disponibil, atunci aceasta constituie o listă separată intitulată „Obiecte de inventar primite în inventar,“ o formă de INV-3. Aceste date suplimentare, în cazul în care rezumă rezultatele inventarului, raportul materiilor prime vine la un depozit. În cazul în care procesul de inventariere durează o lungă perioadă de timp, ca un grup de produse separat necesită transport de urgență, directorul și contabilul-șef al întreprinderii trebuie să-și dea acordul în scris. Pe acest produs a umplut un INV-2 „eticheta de inventar“ formă, această formă indică numărul de bunuri înainte și după livrare, și apoi constituie o formă INV-4 „Act inventar al bunurilor expediate.“
Deoarece obiectele de inventar pot fi traduse fie manual, fie folosind terminalele bazei de date, care se bazează pe principiul de scanare a codurilor de bare. De asemenea, atunci când sortimentul unui depozit mic poate face numărarea manuală. Dacă, de exemplu, trebuie să numeri mărfurile la un stoc de produse alimentare majore, utilizarea bazei de date a terminalului va crește rata de conversie ca urmare a automatiza semnificativ identificarea mărfurilor.
În cazul în care diferența dintre conturile și datele reale la unele poziții sunt mari, ele trebuie să fie recalculate. Cel mai bun din toate, în cazul în care conversia se va numi o altă persoană. În cazul în cazuri de discrepanță mult, la inițiativa controalelor de control variantă a rezultatelor inventarierii. Pentru a face acest lucru, la ordinele șefului unei noi comisii create.
Etapa finală
După conversia finală și discrepanțe între detectarea înregistrările și cantitatea reală de elemente, rezultatul este afișat inventar. Acesta este derivat în termeni de bani. Acesta este fie un deficit sau de economii. Ambele sunt în cantități mari este obiectul unei proceduri pentru serviciul de securitate. Deoarece cauza de deficit ar putea fi fapte de furt, neglijență și depozitarea necorespunzătoare (de regulă, căsătorii și întârzierea cade pe lipsa). Motivul pentru reduceri mari pot fi inseala clientii (imposibilitatea de a investi în bunuri de transport maritim), sau de manipulare a documentelor (ascunderea documentelor de chitanțe), manipularea 1C program de contabilitate (există metode pentru a crește depozit de economii în mod artificial).
Astfel, autorii sunt identificate, care sunt supuse unor diferite tipuri de măsuri exigente (de la materiale și administrativ la răspunderea penală). Suma de deficit compensa persoanele responsabile punct de vedere financiar, prin deducerea din salariul său, care este prevăzută în contractul de muncă sau a contractului. În unele cazuri, schimbările de personal (conducătorilor) retrogradat sunt produse ca urmare a stocurilor.
Inventarul - singura metodă eficientă de monitorizare a integrității de stocare. Alternativa la ea poate fi numai complet automatizate procesele de manipulare, cu excepția factorului uman complet. Exemple de astfel de implementări au fost instalate cu succes și să dovedească corectitudinea deciziei de a investi în tehnologii noi. Pentru mai multe detalii si preturi pot fi găsite în prețul de custodie.