Actul de a scrie off materiale

Eliberarea raportului privind anularea materialelor este necesară în cazurile în care soldul disponibil al organizației asupra activelor corporale și a rezervelor din anumite motive căzute în stare proastă. Salvage are loc în ordine strict definit și fixat într-un instrument adecvat.

Ordinea de anulare a materialelor

Pentru a scrie off active corporale necesare pentru a stabili o comisie specială. Acesta este compus din persoane responsabile material, de obicei, din diferite unități structurale ale companiei. Este responsabilitatea lor de a identifica și de sondaj de daune, defecte sau defecțiuni ale echipamentelor, utilaje, mobilier, echipamente de uz casnic, unelte și așa mai departe. Valorile cuprinse în balanța organizației.

După stabilirea faptelor, acestea sunt autorizate să acționeze în anularea materialelor de înregistrare. De obicei, organizațiile mari pentru astfel de acțiuni sunt special concepute cu instrucțiuni clare.

Pentru anularea materialelor necesare motiv bun, au documentat.

Scrie-off de materiale care nu poate avea loc fără o cauză bună, susținută de anumite baze de dovezi. În special, documentele auxiliare pot fi utilizate pentru procedura de anulare materiale.

• Rapoartele întocmite pentru o anumită perioadă de producție (volumul său, nume, etc.);
• Rapoartele persoanelor responsabile financiar legate de valorile materiale utilizate;
• documente scrise cu privire la costurile de materiale care depășesc limitele stabilite (cu justificarea acestor fapte);
• standardele de contabilitate aprobate privind costurile materiale pentru fabricarea unității de produs;
• alte documente financiare și contabile.

Înainte de anularea activelor corporale în cadrul companiei ar trebui să se efectueze inventarierea bunurilor cu introducerea rezultatelor acesteia în documentele relevante.

Cum să oficializeze actul de a scrie off materiale

Acest document trebuie să conțină în mod obligatoriu informații despre companie și despre membrii comisiei care scrie-off: poziția lor, numele, prenumele, patronimicul, precum și o listă detaliată a scrie-materiale, inclusiv cantitatea și valoarea lor (piesa și totală), motivul pentru pensionare. Comisia este numită de un ordin separat al șefului organizației, acesta este prescris de către președinte. După introducerea tuturor datelor în actul de a scrie-off de fiecare membru al comisiei ar trebui să pună semnătura sub documentul. certificând astfel că toate informațiile incluse în ea este adevărat. De asemenea, la finalul procedurii, actul trebuie să asigure șeful organizației.

Actul de a scrie off material are statut juridic, deoarece pe baza specialiștilor departament de contabilitate reflectă valoarea contabilă a activelor corporale amortizate, precum și o scădere directă a întreprinderii din cauza pierderii lor. La rândul său, această informație se reflectă în contabilitatea fiscală a persoanei juridice.

Actul nu a unificat probă, standard, astfel încât să poată fi trase în formă liberă sau pe plan intern dezvoltat un model, în conformitate cu particularitățile desfășurării activităților și nevoile sale. Documentul poate fi eliberat pe o foaie A4 standard sau pe antetul organizației într-un singur exemplar, destinat contabilității întreprinderii (cu toate acestea, dacă este necesar, membrii comisiei în calitate de persoană responsabilă financiar poate solicita o copie a actului în sine). asigura în mod opțional sigiliul, deoarece se referă la gestionarea documentelor interne și fixat într-un registru special.

Instrucțiuni de completare a certificatului pentru anularea materialelor

• În colțul din dreapta sus al documentului este introdus numele întreprinderii, precum și poziția, numele, prenumele, patronimicul capului, care, după emiterea raportului să-l aprobe.
• Apoi completați numele documentului, precum și scurt trec esența sa (în acest caz, „pentru a scrie off materiale“), a pus data: ziua, luna (în cuvinte) ani.
• Apoi, du-te la componența comisiei de scriere-off: fiecare poziție angajat, numele, prenumele, patronimicul, și, de asemenea înregistrează faptul că anulări de proprietate și indică motivele lor de a scrie-off (inutilizabilă defecte relevat data de finalizare amortizare, uzura morală, etc.) .

În a doua parte a actului de a include un tabel care să enumere toate materialele care au fost supuse scrie-off numele lor, cantitatea, prețul pentru o singură bucată, iar valoarea totală a valorilor scrise-off ca un întreg. Dacă aveți oricare dintre materialele pentru a scrie pe note, care au nevoie, de asemenea, să indice în tabel. Sub masă, trebuie să specificați valoarea totală a materialului dezafectate (în cifre și litere), și după ce toate informațiile necesare în document, fiecare membru al comisiei îl semnează, iar documentul este transmis semnătura șefului organizației.