Creați o planificare concediu (Exemple)

Organizarea de lucru pe programul

Graficul prezinta date privind distribuirea de concediu plătit lucrătorilor anuale ale organizației pentru anul calendaristic de luni. Programarea are vacante în departamentul de personal o mulțime de timp. Organizarea activității de colectare și prelucrare a datelor necesare pot fi diferite. Cineva confortabil să-l încredințeze profesioniștilor individuale a personalului, care va fi programul de ocupat „și de la“. O altă divizie convenabilă a responsabilităților: să se atribuie fiecărui angajat al departamentului de personal în una sau mai multe unități de afaceri.

Programarea - este responsabil, acesta trebuie să ia în considerare mai multe lucruri: dorințele lucrătorilor și datele de vacanță, precum și necesitățile procesului de producție, și regulamentele de muncă. Ordinea programului de dezvoltare, condițiile și regulile sărbătorilor este recomandabil să se reflecte în legile de organizare (regulamente interne ale muncii sau contractul colectiv). În ceea ce privește HR instrucțiuni de externalizare descriu în detaliu procedura de completare programul de vacanță, atât în ​​etapa creației sale, cât și în procesul de a face timp de un an. În cazul în care de-legi de organizare procedură program concediu de dezvoltare este înregistrat, pentru a începe costurile sale de formare cu publicarea ordinea în care doriți să specificați:

• pe care datoria de a pregăti programul de concediu (programul semnat de șeful de servicii de personal, dar lucrul la pregătirea poate conduce specialist în resurse umane);
• în ce perioadă de timp, angajații trebuie să prezinte dorințele cu privire la vacanțe;
• termenul limită până la care șefii de departamente ar trebui să cadă de acord asupra dorințele lucrătorilor cu planurile de producție ale departamentelor;
• o dată prin care programul de proiect trebuie să prezinte pentru aprobare la cap.

Ce să includă în programul

Programul de vacanță pentru a include:

• concediu anual plătit de bază;
• concediu anual suplimentar plătit;
• concediu, care nu a fost utilizat de către angajat pe parcursul anului curent și a fost mutat în anul următor.

În afară de principalele unor angajați se poate acorda suplimentar anual plătit concediu (art. 116 din Codul muncii). Acest concediu se acordă angajaților:

• angajate în muncă cu condiții de muncă periculoase dăunătoare și (sau);
• având în vedere natura specială a muncii;
• cu orele de lucru neregulate;
• care lucrează în Extremul Nord și zonele echivalente;
• în alte cazuri, cu condiția TKRumyniyai alte legi federale.

În plus față de sărbători prevăzute de legislație, angajatorii având în vedere capacitatea sa operațională și financiară poate fi de a stabili un concediu suplimentar pentru lucrători, a aprobat procedura pentru furnizarea lor în contractul colectiv sau un alt act normativ local, care ia în considerare punctele de vedere ale organismului ales al organizației sindicale primare (cap. 2 Art. 116 din Codul muncii).

La calcularea duratei totale anuale de concediu plătit frunze suplimentare sunt adăugate la bază (Art. 120 TC RF).

Exemplu. Un funcționar public V. Tropinin El are dreptul la:

• concediu prelungit (30 de zile calendaristice);
• concediu suplimentar pentru lungă (8 zile);
• concediu suplimentar pentru ore neregulate de lucru (3 zile calendaristice);
• concediu suplimentar pentru munca în condiții de muncă periculoase (7 zile).

concediu Deci, programul ar trebui să fie planificată de 48 de zile calendaristice (în totalitate sau, de comun acord cu angajatul, împărțind vacanțe în părți).

Atunci când este necesară programarea pentru a verifica dacă organizarea lucrătorilor care sunt eligibili pentru furnizarea de concediu anual plătit într-un moment convenabil pentru ei - planurile lor de vacanta in programul prima. Acești lucrători includ, în special:

După cum puteți vedea, lăsați un angajat poate fi planificat în întregime sau în părți. În separarea necesitatea de a lăsa să se conformeze cu cerințele articolului 125 din Codul muncii. În primul rând, cel puțin o parte din concediu trebuie să fie de cel puțin 14 de zile calendaristice. Această cerință este necesară din motive medicale: pentru a recupera de la realizările de muncă, o persoană care are nevoie de odihnă cu drepturi depline de lungă. În al doilea rând, divizia de vacanță în este posibilă numai în cazul unui acord între angajat și angajator. În cazul în care una dintre părțile la raportul de muncă împotriva acestui fapt, este imposibil să te desparți vacanța. acordul angajatorului de a împărți vacanța confirmă semnătura capului în programul (sau în ordinea de a părăsi, în cazul în care se acordă concediu nu pe programul). Ce document trebuie să reflecte acordul angajatului - legislația nu stabilește. În organizațiile de practică utiliza pentru a obține confirmarea consimțământului angajatului în diferite moduri:

Metoda 1. Înainte de a lucrătorului de aprobare programul de vacanță scrie o cerere de diviziune de vacanță pentru a indica data de începere și durata unităților de vacanță și angajatorul pune rezoluția „Se permite. Semnătura. Data. " O modalitate bună, în cazul în care inițiativa privind divizarea vacanta vine de la angajat. În caz contrar, este o constrângere care este inacceptabilă.

Metoda 2: La elaborarea calendarului de vacanță, angajatorul trimite angajatului o propunere de a împărți concediu în părți, indică părțile de la data eliberării și durata acestora, iar angajatul face o notă „citit și sunt de acord. Semnătura. Semnătura Decodarea. Data. " Această opțiune este preferată atunci când inițiativa de a părăsi divizia vine de la angajator, și este în deplină concordanță cu spiritul legii, există o propunere, există un răspuns la acesta, există un acord între părți. Din păcate, această metodă este foarte consumatoare de timp.

Unele organizații sunt prescrise în reglementările interne ale elementelor care concediu acordate angajaților de două ori pe an, timp de 14 zile calendaristice. Se presupune că semnătura angajatului pentru accesul la PVTR este acordul său de a părăsi împărțirea în părți. Cu toate acestea, se agravează poziția angajatului cu legislația muncii și respect, prin urmare, nu pot fi aplicate în conformitate cu articolul 8 din Codul muncii. Nu uitați că PVTR - un document care conține normele stabilite de angajator, și își exprimă voința sa, și nu un acord între părți la raportul de muncă. Faptul că a fost adoptată ținând cont de avizul organului reprezentativ al lucrătorilor, situația nu se schimbă, de exemplu, ordinul de concediere, luând în considerare punctele de vedere ale sindicatului, rămân documente administrative ale angajatorului, mai degrabă decât să devină acorduri de încetare a contractului de muncă.

Întrebare. Cum de a planifica o vacanță de pluralistă?

Întrebare. Am nevoie să includă în vacanțe program femeile care sunt în concediu pentru îngrijirea copilului?

Răspuns. Multe organizații se numără programul de vacanțe pentru toți lucrătorii, inclusiv femeile care sunt în concediu pentru îngrijirea copilului. Legea nu este interzisă, dar nu neapărat. De fapt, este imposibil să-și planifice vacanțele lor de fapt, deoarece acestea pot întrerupe concediul de maternitate, în orice moment, în plus, nu se știe când vor dori să utilizeze concediu anual. În cazul în care o astfel de femeie pentru a lucra mai convenabil pentru a da o cerere de concediu.

Întrebare. Ce se poate face cu concediu nefolosite? De exemplu, un proces de inginer Petrov VG Nu am mers în vacanță timp de doi ani. Este posibil să includă aceste sărbători în programul? Și este adevărat că acesta nu este utilizat în termen de doi ani de la eliberarea de „arsuri“?

După programul de vacanță aprobat, el devine obligatoriu (cap. 2 v. 123 TC RF). Acest lucru înseamnă că angajatorul trebuie să furnizeze concediu angajat la momentul specificat în programul, iar angajatul este obligat să folosească această versiune. Orice abateri de la programul ar trebui să fie emis un documentelor organizatorice și administrative adecvate și marca în program. Angajații angajați după aprobarea calendarului pot fi incluse în programul de concediu, pe baza unei comenzi sau de a furniza astfel de lucrători să părăsească aplicația.

programul de vacanță semnat de șeful serviciului personal și aprobat de către șeful organizației. În prezența Uniunii trebuie să ia în considerare un aviz motivat al organului sindical ales (art. 1, art. 123 din RF LC). Ordinea de luarea în considerare a avizului organismului ales angajaților prevăzute la articolul 372 din RF LC.

Codul muncii nu obligă în mod direct angajatorului de a familiariza lucrătorii cu programul de vacanță. Opiniile experților diferă cu privire la această problemă. Unii experți consideră programul sărbătorilor reglementări locale și, prin urmare, să-i familiarizeze cu personalul necesar. Alții cred că actul normativ local, stabilește reguli generale pentru un număr nedeterminat de persoane, precum și în programul de vacanță, vom specifica numele angajaților individuali, prin urmare, programul nu poate fi atribuit reglementările locale și sunt familiarizați cu ea, nu sunt neapărat angajați. În practică, cele mai multe organizații sunt încă colectarea de semnături ale angajaților, deoarece aceasta are un sens practic: familiarizarea cu programul aprobat, angajatul are posibilitatea de a afla dacă este luat în considerare avizul la data eliberării, iar în cazul în care nu este, planifica o vacanță, oricum. Familiarizați angajații pot include în mod variat grafic suplimentar grafic semnăturile colectate într-o foaie de referință separată sau prin intermediul programului de pe panoul informativ al organizației.

Numără 7-10 sunt completate de mână pentru un an de sărbători. În cazul concediului nu este în grafic în coloana 8 indică numele și data comenzii, pe baza cărora se transferă de vacanță. În unele organizații, care urmează să fie specificat ca un concediu de transfer de bază de angajat al declarației sale. Acest lucru este greșit, pentru modificarea graficului aprobat de documentul administrativ necesar, că este un ordin. Coloana 9 indică data preconizată a eliberării (în anul curent sau altul). Count 7 este completat în ceea ce privește utilizarea efectivă a lucrătorilor de vacanță (de fapt, în situații diferite, se poate acorda un concediu înainte de termen, pe program, sau după programul de termenul limită).

Count 10 „Notă“ poate conține orice informație, atâta timp cât a fost înțeleasă de către cadre. Aici, în special, poate specifica cauza călire de transfer (de exemplu, în funcție de angajat ;. H 2 al articolului 125 TKRumyniya- revizuire de vacanță; .. Partea 3. 124 TKRumyniya- în cazul în care închirierea nu este prevăzută, deoarece aceasta va afecta în mod negativ cursul normal. a organizației).

Programul de vacanță original este stocat, de obicei, în personalul de serviciu. O copie a programului ar putea avea nevoie de contabilitate sau de servicii financiare pentru nevoile contabile sau în contul administrativ (pentru a evalua cât de mult bani pe care doriți să rezerve pentru plățile de vacanță în diferite perioade ale anului). Pentru celelalte divizii ale organizației pot fi preparate extrase din programul - așa cum va fi mai convenabil de a organiza activitățile lor pe parcursul anului.

• pentru funcționari - amendă de la 1.000 la 5.000 de ruble;.
• pentru persoanele juridice - amendă de la 30 000 la 50 000 de ruble. sau suspendarea activităților lor pentru o perioadă de până la 90 de zile.

Exemplu de programul de vacanță al proiectului

Notă: Numără 1-7 umple angajatul departamentului de personal, contează 8-10 angajați