Ordinea și calendarul de inventar în depozit și în magazin
Inventarul bunurilor - ca o parte obligatorie a funcționării oricărei întreprinderi comerciale - este principala cale de control efectiv asupra siguranței bunurilor materiale. În timpul corectitudinea inventarului verificat datelor, luând în considerare resursele materiale și financiare, identificarea erorilor, fondurile de conservare controlate, care sunt înregistrate la persoanele responsabile punct de vedere material.
inventar reguli
Inventarul este mijlocul cel mai accesibil de a asigura controlul asupra siguranței mărfurilor. În timpul inventarierii disponibilității reale a mărfurilor este stabilită prin conversia reziduurilor și a conturilor de verificare.
Fiecare companie se confruntă cu necesitatea de a efectua un inventar. Face un inventar al depozitului poate fi pe cont propriu, iar dacă vă permite posibilitatea de a face apel la un terț, care va avea problema pentru el însuși. Dar, în ambele cazuri, managerii trebuie să cunoască regulile de bază și să fie familiarizați cu modalitățile de inventar.
În ce condiții are loc de inventar?
Valoarea stocurilor, precum și data care urmează să fie stabilită de cap, cu excepția cazului când inventarul este o necesitate - cazurile de inventar obligatorii sunt reglementate de Legea federală № 402-FZ „Cu privire la contabilitate“.
Frecvența inventarului bunurilor în depozite și baze de bunuri industriale - cel puțin o dată pe an.
Magazine ar trebui să facă un inventar de cel puțin două ori pe an; librării - cel puțin o dată pe an. inventar mai frecventă a mărfurilor în magazine de vânzare cu amănuntul, datorită mișcării lor.
se stabilesc datele inventarului și șeful companiei sunt înregistrate în ordinea de inventar. În unele cazuri, un manager poate declara un inventar neprogramate. Deci, atunci când modificați semnificativ persoanele responsabile trebuie să facă un inventar, iar în acest caz, inventarul se efectuează în ziua acceptării și transferul cazurilor între material și persoanele responsabile. În caz de furt sau deteriorare a bunurilor de inventar efectuate în termenul specificat în ordinea începând de la data la care a avut loc evenimentul. În același mod a seta perioada de inventar, în caz de incendiu, inundații sau alte dezastre naturale.
Inventar. Titluri Formularul INV-22. Cum se completează
Procedura reglementată de legile din inventar, etapele și calendarul de inventar se bazează pe ordinea inventarului. Șeful companiei va emite titluri de inventar, care este preparat cu cel puțin 10 zile înainte de încercare. În ordinea în care aceasta este pentru inventar, indicând datele și motivele pentru care, obiectele de inventar și componența comisiei de inventariere.
grup de bilanț
inventar direct, analiza rezultatele și documentația aferentă sunt principalele obiective ale comisiei de inventariere.
Tipuri de comisioane de inventar:
- comisie permanentă efectuează prelevarea de probe de rutină și de inventar, precum și controale de siguranță în perioada mezhinventarizatsionny. În ceea ce privește inventarul de probă, acestea sunt realizate în întreprinderi cu o gamă largă de valori.
- comisie de lucru efectuează inspecții de rutină de bunuri și materiale, precum și fondurile companiei și participă la determinarea rezultatelor testelor. Sunt necesare astfel de comisii atunci când o cantitate mare de muncă sau fragmentarea teritorială a proprietății în scopul inspecției simultane. comisii de lucru sunt aprobate pentru întregul an fiscal pentru inventar o singură dată.
- cap Un timp al comisiei sunt aprobate pentru a efectua inventare de eșantionare.
Comisia a aprobat de către conducătorul organizației și este fixat în inventar ordine.
Trebuie amintit faptul că absența a cel puțin un membru al comisiei în timpul inventarului servește ca bază pentru invalidare.
În componența liderului comisiei de inventariere trebuie să ne amintim că este interzis să numească în calitate de președinte al lucru al comisiei de inventariere pentru inventar la aceleași persoane responsabile în mod semnificativ de același angajat de două ori.
Persoanele responsabile din punct de vedere financiar valorile subraport care fac obiectul inventarierii, nu pot fi membri ai comisiei.
Chiar înainte de începerea comisiei de inventariere ar trebui să stabilească dacă zona de întreprindere este protejată, verificați echipamentul de locurile de depozitare a mărfurilor și a materialelor de dispozitive adecvate de măsurare, pentru a clarifica procedura pentru exportul de mărfuri și materiale din instalația și procedura de emitere procură pentru a primi bunuri, precum și de verificare disponibilitate și precizie de prelucrare a contractelor de răspundere, chitante privind transferul la contabilitatea cheltuielilor și primirea documentelor de la primirea tuturor bunurilor și materialelor primite, precum și anularea valorilor plecări de consum.
Persoana responsabilă financiar
Responsabilitatea financiară - una dintre sarcinile atribuite unui anumit angajat sau angajații organizației.
Deoarece persoanele responsabile și materialul trebuie să asigure siguranța bunurilor angajatorului, este necesar să se respecte cu strictețe cerințele pentru întreținerea depozitare și organizarea de depozitare a mărfurilor.
Contabilitatea rezultatelor inventarierii
Aceste rezultate ale inventarului efectuat în anul de raportare, a redus și rezumate într-o singură analiză declarație profitabilității - INV-26. În cadrul reuniunii, Comisia stabilește valoarea de răspundere este un inventar, identifica motivele pentru surplusurile și deficitele. Comisia întocmește un raport cu decizia și rezultatele inventarului și actul final al inventarului №173-N.
excedentele de cont și a deficitului de inventar
Discrepanțele dintre real și înregistrează prezența mărfurilor este obiectivul principal al inventarului întreprinderii. În identificarea incoerențe declarațiile sunt făcute pe baza rezultatelor discrepante de inventar. surplusurile identificate nu reprezintă dificultăți speciale, iar în caz de penurie, există unele nuanțe.
Regulile de scriere de pe inventar după ce mărfurile
Conform rezultatelor de inventar a scrie-off de bunuri posibile. Aici există două opțiuni: produsul este disponibil, dar și-a pierdut calitățile de consum din diferite motive, sau, în acest din urmă caz, lipsa a fost identificată ca urmare a inventarului. Pentru bunurile care și-au pierdut proprietățile lor de consum, acte de anulările sunt făcute. În caz de penurie, produsul este amortizată ca parte a pierderii naturale (contracție, evaporare, etc.), în cazul de furt și abuz de costul său se recuperează de la persoanele vinovate.
Cum de a face un inventar al magazinului
Inventarul de întreprinderi comerciale se efectuează în condițiile definite de cap. Înainte de inițierea procedurii, magazinul este închis și să oprească toate tranzacțiile cu bunuri și numerar. În cazul în care organizațiile comerciale de inventar ar trebui să fie ghidate de reglementările generale și speciale, care reflectă caracteristicile inventarului în comerț.
Organizarea de acceptare a mărfurilor în cantitate și calitate. Reguli de conduită și instrucțiuni pas cu pas.
În procesul de activități comerciale antreprenor intră într-o relație de acceptare a mărfurilor. Ca parte a procedurilor de acceptare a produsului pentru a verifica numărul, calitatea produsului, ambalajul, starea containerelor. Unul dintre obiectivele principale este de a determina acceptarea defectelor mărfurilor. În cazul în care acceptarea mărfurilor de către numărul necesar pentru a compara greutatea, numărul de elemente, numărul de locuri cu datele specificate în documentele însoțitoare. Primirea calității este efectuată de parametrii organoleptice.
inventar al bunurilor și materialelor
Bunurile materiale includ toate activele societății: materiale și materii prime, depozitare și inventar, produse finite și mărfuri. Scopul este de a verifica inventarul bunurilor și materialelor de depozitare, identificarea sau în mișcare învechite produse lente, controlul îndeplinirii obligațiilor contractuale, plata taxelor, etc. Mai mult, atunci când este necesar legiferat inventar, inventarul TMC poate fi totală, parțială și selectivă, în funcție de necesități. De asemenea, inventarul de mărfuri și materiale pot fi programate sau neprogramate.