Pe baza activității de arhivă

2.1.2. Elaborarea și de modificare a listelor de fonduri

foaie de fond este un document obligatoriu în arhivele contabilității interne, efectuarea de stocare a documentelor pe bază de hârtie.

foaie Fund include informații despre numele (redenumire) fondul, localizarea fondului, numărul (unități de stocare), fără documente și descrise recepționate și eliminate materiale, precum și numărul total de unități. hr. pentru fiecare inventar și a fondului ca un întreg.

Sub titlul „Documentele contabile descrise.“ coloana „numărul de inventar pe venit ...“ sunt definite №№ stocurilor la fondul de documente.

foaie de fond întocmit pentru fiecare arhive și reflectă schimbările în compoziția și volumul fondului, precum și modificările aduse proprietarilor originale ale titlului, deoarece veniturile Fondului în arhivă.

documentele confidențiale sunt, de asemenea, incluse în fișa Fondului.

foaie Facilitatea de pregătire.

foaie de fond întocmit pentru prima dată:

-la prima primire a documentelor din arhiva proprietarilor originali;

-atunci când crearea unui nou fond în arhivă prin evidențierea cazurilor complexe din documentele existente în fondul de arhivă sau descrieri ale documentelor care au fost în așezătorului.

Prima dată când primiți un „Numele fondului,“ proprietarii originale ale documentelor din secțiunea arhivă se completează pe baza unei referințe istorice a prefața inventarului în cazul absenței acestuia pe baza actului de acceptare transfer de cazuri la stocarea arhivelor. Secțiunea despre locul Fondului este umplut pe baza cărților de contabilitate venituri ale documentelor din arhiva. Secțiuni „Contabilitate Material nedescrisă“, „Contabilitatea materialele descrise“ este completat de un act de acceptare și transfer de cazuri la stocarea arhivelor.

La crearea unui nou fond în arhivă prin evidențierea cazurilor complexe din documentele deja în fondul de arhivă sau descrieri ale documentelor care se aflau în depozitele de „Numele fondului“ secțiune trebuie să fie completată pe baza unei referințe istorice la prefața inventarului de arhivă al fondului nou creat. Secțiunile „Fundația Locul“ și „Contul de descris documentele“ sunt completate pe baza actelor de la descoperirea de cazuri, actul de descriere și de inventar.

Actele după foaie de Creative Commons depusă în cazul (a se vedea. P. 2.1.4.).

Redesenarea fondul de foaie.

Retrasarea fond foaie este permisă în următoarele cazuri:

- dacă foaie daune nerecuperat Commons

- după prelucrarea arhivei fondului;

- pentru a crea un fond de arhivă unificat;

- atunci când actualizarea istoria proprietarilor originali.

În timpul prelucrării fondului de arhivă sau crearea unui fond de arhivă secțiunea „Facilitatea Nume“ unificat este completat pe baza unei referințe istorice a prefața inventarului. Secțiunile „Fundația Place“ și „contabilitate descrise materiale“ sunt completate pe baza actelor de la descoperirea de cazuri, actul de descriere și de inventar.

Dacă modificați numele proprietarilor originale ale secțiunii „Facilitatea Nume“ se completează pe baza unei erori tehnice în actul de documente contabile. S ECȚIUNEA "Fundația Place". „Contabilitate materiale nedescrise“ și „materiale descrise-contabile“ sunt completate pe baza fondului de foi vechi. În cazul reproiectării stocului foaie, în legătură cu schimbarea numelui Fondului Creatori în prezența unui vechi fondului foaie de mai multe conturi la primirea de unități. hr. fondului și eliminarea cauzelor de fond este permis să finanțeze o nouă foaie în secțiunea „Contabilitatea materialelor descrise“ transferul unei cantități de numai ultimele unități de înregistrare. hr. pentru fiecare inventar și fond, în general, ca acestea reflectă numărul total de cazuri pentru fiecare inventar și a fondului ca un întreg.

În cazul fostei reproiectării fundației foaia (acționând anterior) foaie este plasată în cazul Creative Commons. În colțul din dreapta sus a fiecărei foi a fondului (pre-existente și redesenarea) o notă: „Fundația Leaf peresostavlen“ cu redesenarea data, titlul și semnătura persoanei recompune Foundation foaie.

Modificări la foaia de fond.

Modificări în foaia de fond a făcut:

- în secțiunea „Facilitatea Nume“ pe baza unor erori tehnice în actul documentelor contabile în cazul, în cazul în care modificările sunt clarificări de nume individuale sau date ale proprietarilor originale de activitate. Foaia de fond indică „stricăciune“. data modificării și semnătura persoanei care a făcut schimbarea.

- În secțiunea „Contabilitate materiale nedescrisă“ și „Contabilitate materiale descrise“, pe baza actelor de primire și transmitere a afacerilor de arhive, acționează asupra detectarea cazurilor, acte de erori tehnice în registre. Amendamente la secțiunile „Contabilitate materiale nedescrisă“ și „Contabilitatea materialelor descrise“, nu semnătura să fie certificată.

Fapte după efectuarea de modificări în foaia de fond a depus, în cazul în care fondul.

Alinierea fondului de foaie. La completarea secțiunile „Contabilitate Material nedescrisă“ și „Contabilitatea materialelor descrise“ necesare pentru a efectua o reconciliere a modificărilor. Verifică corectitudinea operațiunilor unităților de adunare și scădere. hr. primite și (sau) retras din fondul.

Fondurile foi de depozitare. liste de active depozitate în ordine numerică a exploatațiilor de arhivă din dosarul existent. În cazul în care lista de fonduri este format din mai multe pagini, adnotarea „sequel, f la fiecare foaie succesive, în colțul din dreapta sus, în creion. Numărul. l. 2“.

Atunci când retrasarea foaie fond Fundația foaie veche depusă în cazul fondului specificând colțul din dreapta sus al „Sheet Fondul peresostavlen“. redesenarea data și semnătura persoanei fundației foaie recompune.

Fondul de foi lichidate (atașat) Fondul și actul de detectare a cazurilor înregistrate în cazul fundației Fondul lichidat. Cazul Fondului Fondul de Fondul lichidat a depus, în acest caz, la care este atașată fondul lichidat.

Pentru fondurile de foaie fiind index pentru căutare rapidă în documentele de arhivă ale organizației.

Fondul de card. În conformitate cu Regulile documentelor contabile de stat Arhivistic fond România (pp. 2.2.2. 2.4.2.5. 2.4.3.2.) Fondul de card este un document al statului contabil centralizat. fabrica de fond Card pentru fondurile primite în arhivă. O copie a fondului este transmis de gestionare cartea de vizită a corpului de arhivă pentru a reface stocul de directorul Central.

Odată cu introducerea sistemului automatizat al Central catalog Cartonul fonduri de desen este opțională. de gestionare a fondurilor de carduri acceptate pentru arhivă interne. Informațiile din cartea de fond efectuate pe baza fondului de foaie.