Privată (secretă) clerical

Informații confidențiale, inclusiv secrete comerciale, de obicei găsite în forma oricăror documente - tradiționale (hârtie) sau electronic (pe memorii flash, carduri de memorie, dischete, discuri cu laser, etc.). Aceste surse pot fi ținte ale atacurilor ilegale și, prin urmare, necesită stricte înregistrate și protejate împotriva divulgării (a se vedea. Protecție Secțiunea a secretelor comerciale).

Cea mai mare parte a documentației stocate și utilizate în biroul companiei. Prin urmare, protecția de birou ar trebui să fie gândite cu atenție și fixat la cel mai înalt nivel, începând cu protecția clădirilor, spațiilor, și se termină de locuri de muncă pentru lucrători. Procedura de lucru cu documente, secrete comerciale, este reglementată de „Regulamentul cu privire la secretul comercial“ întreprindere „și un“ Instrucțiuni privind evidența închis“, care reglementează procedura pentru documentarea și organizarea activității cu documente confidențiale

Procesul de salvgardare a informațiilor în documentele care conțin un secret comercial (munca de birou privat) se modifică în conformitate cu etapele de bază ale „ciclului de viață“ a documentului, care sunt:

Depozitarea documentelor. Pentru stocarea documentelor confidențiale folosind zone special amenajate, cu acces limitat, dulapuri metalice și seifuri, blocabil și echipate cu alarmă. suplimentar Incintele trebuie sigilat ore. Periodic funcționarii relevante efectuat o arhivă de documente de inventar și regăsire a materialelor, valabilitatea secretului a expirat. După expirarea confidențialității documentului, următoarele etape: 1) Confidențialitatea gâtului poate fi prelungit; 2) gâtul poate fi scos și o descărcare de hârtie devine publică; 3) documentul este distrus.

Utilizarea de documente. angajații acces la sistem la documente confidențiale, ar trebui să fie permisive (în conformitate cu postul). Fiecare număr al acestor documente angajaților se înregistrează într-un registru special, precum și respectarea normelor privind utilizarea și manipularea documentelor în întreprindere controlată de către funcționarii autorizați ai fețelor de întreprindere. Controlată și lucrul direct cu documentul și respectarea normelor de protecție a datelor comune din cadrul întreprinderii. De exemplu, încălcarea este considerată abandonarea documentelor pe masă în timpul prânzului, transfer la alte persoane, relocare dincolo de incinta.

Distrugerea documentelor. Documente confidențiale au pierdut valoare practică și nu au nici o valoare, precum și cele a căror valabilitate a expirat, sunt distruse. În acest scop, o comisie (cel puțin 3 persoane), în prezența cărora se realizează distrugerea. După aceea, membrii comisiei au semnat actul de distrugere. documentele de hârtie sunt distruse prin incinerare, zdrobire, transformarea unei mase inform, și mass-media magnetică fotografică și sunt distruse prin ardere, zdrobire, topire, și altele.

stocarea documentelor de monitorizare a conformității și utilizarea drepturilor conțineau informații confidențiale (documente confidențiale), efectuate de personal autorizat (șefi de departamente, agenții de securitate și a persoanelor responsabile de menținerea unui birou închis) prin controale. Apropo, controlat de cifra de afaceri, nu numai de documente secrete, ci și siguranța antete, chitanțe, facturi, foi albe cu sigilii, timbre, etc. Controalele pot fi fie regulat (săptămânal, lunar, anual), astfel neregulat (selectiv, aleator). În cazul încălcărilor se întocmește și măsuri pentru a preveni viitoare încălcări ale acestui gen. Vinovatii care încalcă regulile de confidențialitate în procesul de prelucrare poate face obiectul unor măsuri disciplinare, inclusiv concedierea.

FURNIZAREA DE SIGURANȚĂ ȘI PROTECȚIE - profesia noastră!